секретарь-делопроизводитель

ЗАО «Компания по добыче‚ переработке и транспортировке нефти и газа «Уренгойнефтегаз»

Сфера компетенции: Ведение делопроизводства Холдинга: регистрация входящей, исходящей документации, контроль исполнения документов, подшивка в папки, оформление на архивное хранение, составление отчетов, ведение статистики. Распределение входящих/ исходящих телефонных звонков. Ведение деловой переписки. Организация приёма посетителей. Бронирование билетов. Организация рабочего дня руководителя (деловых поездок, встреч), контроль исполнения управленческих решений. Ведение кадрового делопроизводства Холдинга: составление приказов, доверенностей, графиков, полное сопровождение приема/ увольнение сотрудников, номенклатура дел, работа по личному составу. Бухгалтерия – составление счетов, счетов-фактур, товарных и транспортных накладных, путевых листов, работа в 1С Предприятии, в Банке-Клиенте, отправление и контроль исполнения платежных и финансовых поручений. Организация открытия счетов в банках, ведение переговоров. Юридическая практика: возбуждение гражданских судебных дел по должникам, составление исковых заявлений, ходатайств, представительство и выступление в Судах 1 инстанции, практика ведения переговоров с приставами-исполнителями из Службы судебных приставов.

секретарь

ООО «Кансиплюс»

Сфера компетенции: прием звонков, контроль входящей/исходящей корреспонденции, прием гостей, чай/кофе.