офис менеджер

ООО "ПЭЙ ВЭЙ"

Москва

Документооборот организации:
- регистрация входящей/исходящей документации;
- взаимодействие с партнерами и подрядчиками;
- ведение реестров документов;
- организация и контролирование работы курьера;
Жизнеобеспечение офиса:
- заказ всех хозяйственных нужд для офиса;
- учет хозяйственных нужд;
Контроль состояния помещений офиса и обеспечение их своевременного ремонта
Выполнение поручений руководителя.

Помощник генерального директора

ООО Управляющая компания"Независимые директора"

Юридическая компания , Москва

- выполнение поручений руководителя
- заказ билетов, гостиниц
- организация проведений корпоративных мероприятий
-полное жизнеобеспечения офиса
-планирование, закупка и учет канцтоваров, бумаги, мебели, воды, чая, кофе и др.
-организация ремонтных работ
-организация и контроль клининговых услуг
-отслеживание оплаты счетов и контроль затрат
-анализ потребностей офиса, взаимодействие с поставщиками, подписание договоров, отслеживание оплат, ведение документов по административно - хозяйственной деятельности.
-контроль за рациональным использованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей
-решение текущих хозяйственных вопросов
-приём и распределение звонков, корреспонденции,
-ведение табеля учета рабочего времени
-ведение кадрового учета
-составление и ведение реестра договоров
-организация работы курьеров
-взаимодействие с арендаторами

офис-менеджер

ЮВИ Сервис

Москва

- Организация работы офиса
- Организация документооборота компании
- Обеспечение необходимыми материалами (канцтовары, вода, и т.д.)
- Организация новых рабочих мест (закупка мебели, оргтехники)
- Ведение кадрового делопроизводства, в полном объеме
- Набор персонала и сотрудников
- Прием и распределение звонков
- Встреча и прием посетителей
-Организация переговоров
- Регистрация входящей\исходящей документации, прием и отправка корреспонденции
-Техническая организация деловых поездок (заказ билетов, гостинниц)
- Выполнение поручений руководителей

офис-менеджер

ООО "ЭМСИПИ-Медикейер"

-заказ билетов, бронирование гостиниц. оформление виз сотрудникам
-выписка счетов клиентам
-прием и распределение звонков
-заказ канцелярских товаров и воды
-регистрация всех документов для отправки в центральный офис(С-Петербург)

офис-менеджер

ООО "Ви Ай Эм дивижн" (рекламное агенство)

-ведение вопросов хозяйственного обеспечения офиса
-планирование, закупка и учет канцтоваров, бумаги, мебели, воды, мебели и др. ТМЦ
-отслеживание оплаты счетов и контроль затрат
-заключение договоров и взаимодействие с поставщиками
-решение текущих хозяйственных вопросов
-приём и распределение корреспонденции, эл.почты
-ведение табеля учета рабочего времени
-организация и контроль качества уборки помещений
-организация работы курьеров (10 человек)
-взаимодействие с арендаторами

офис-менеджер

ООО "Янус-М" (торгово-производственное предприятие)

-Организация работы офиса
-Организация документооборота компании
-Обеспечение необходимыми материалами(заказ полиграфии, канцтовары, вода, спецодежда и т.д.)
-Организация новых рабочих мест(закупка мебели, оргтехники)
-заказ билетов
-Ведение кадрового делопроизводства, в полном объеме
-Набор персонала и сотрудников
-Взаимодействие с арендодателями

офис-менеджер

ООО «Сатурн-Консалтинг» оказание аудиторских и юридических услуг

- Организация и контроль работы секретариата и службы АХО.
Ведение табеля учета рабочего времени.
Ведение информационной базы сотрудников, дней рождения.
Контроль работоспособности оргтехники (заправка картриджей, профилактика.
Составление заказа и контроль за изготовлением визиток, конвертов, бланков (всей рекламной, полиграфической и сувенирной продукции)
Формирование и ведение бюджета (ежемесячного).
Обеспечения офиса расходными материалами (канцтовары,вода,мебель и т.п.)
Организация работы курьерской доставки.
Обеспечение организации рабочих мест новых сотрудников.
Контроль проведения ремонтных работ в офисе.
Взаимодействие с арендодателями с целью своевременного решения административных вопросов.
Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий.

офис-менеджер

ООО "А-Форест групп" торгово-посредническая фирма (реализация металлов)

- обеспечение работы офиса
- снабжение канцтоварами
- документооборот
- работа с оргтехникой
- принятие и отправление факсов
- общение с клиентами по телефону
- прием посетителей, организация деловых встреч, работа с клиентами;
-подбор кадров в офис и подразделения (работа с кадровыми агентствами)
- решение организационных вопросов (заказ пропусков, оплата аренды, счетов)
- организация поездок сотрудников ( бронирование гостиниц, авиа и ж/д билеты)
- выполнение поручений руководителя
- организация работы водителей и курьера