Ассистент руководителя

«Мастер Реконструкции и Ремонта» (строительная компания)

Административная поддержка 1-ого лица компании. Сопровождение в командировках. Самостоятельно проводила совешания. Осуществляла контакты с деловыми партнерами.
Материально-техническое обеспечение, ведение списка визитов, презентации
Организация встреч и семинаров (65 человек) как внутри, так и за пределами компании: размещение в отеле, заказ конференц-залов, обеды, материальное обеспечение, транспорт, досуг; контроль расходов
Делала презентации и обзорные бизнес-отчёты для руководителя о ближайших событиях и квартальных встречах.Подготавляла и обновляла схемы и таблицы организации (в т.ч. адресные листы)
Регулярно собирала данные и различные отчёты (дистрибьюторские спецификации, таблицы по объёмам, таблицы по данным рынка, схемы маршрутов, база данных клиентов), заполнение базы данных (ежемесячные прогнозы) о потребностях сферы деятельности
Построение продуктивных рабочих отношений с внешними поставщиками, обсуждение цены, руководство предложениями по обеспечению руководителя и отдела лучшим сервисом и доступными ценами (ведение переговоров с туристическими фирмами, фирмами по аренде автомобилей, другими агентствами, ресторанами). Контролировала затраты и расходы.
Принятие, обработка и систематизация документации.

помощник руководителя

ООО "СТРОЙ-М"

Планирование и организация работы персонала в офисе;
Постановка задач и контроль их выполнения;
Решение кадровых и организационных вопросов.
Обеспечение эффективной работы отдела
Организация деловых и личных поездок руководителя.
Обеспечение внутренних и внешних коммуникаций руководителя.
Выполнение личных поручений руководителей.
Отслеживание бюджет департамента
17. Отслеживание работы разных департаментов (например, отдел закупок), обрабатывая все платёжные документы от дочерних компаний и от головного офиса, добавляя их в базу данных и получая подтверждения от директора.