Расширенный поиск

33 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Секретарь, помощник руководителя
30 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день, свободный график, сменный график, частичная занятость. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
2 года
Профессиональные навыки

Написание статей

  Уровень владения ПК и программами:   Опытный пользователь Windows‚ MC Office‚ Excel‚ e-mail.   Уровень владения иностранными языками:   Английский язык - технический уровень владения.  
Основное образование
Высшее , Московская финансово юридическая академия , 2005
 
Опыт работы

2011, сентябрь — 2013, декабрь, 2 года 3 мес

Помощник руководителя

РОО "ФБГМ"

Формирование рабочего дня руководителя (приёмов, встреч, запланированных дел).
Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.
Получать для руководителя информацию от работников подразделения, вызывать их по его поручению.
Организация телефонных переговоров руководителя.
Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), вести и оформлять протоколы.
Ведение делопроизводства, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Следить за обеспечением офиса и руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе всего офиса и прежде всего руководителя.
Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Организация приема посетителей.
Принимать документы на подпись руководителю.
Ответы на звонки. Работа с мини-атс.
Передавать и принимать информацию по факсу.
Работа со сканером.
Работа с ксероксом.
Работа с почтой. Получение и посылка почты по России и за рубеж.
Работа с электронной почтой. Ответы на письма. Деловая переписка.
Организация работы курьеров. Отслеживание выполненных заданий.
Отслеживание дней рождений сотрудников. Своевременное предупреждение коллектива и руководителя. Подготовка и покупка подарка. Поздравления.
Организация праздничных банкетов.
Приготовление чая, кофе для руководителя и гостей.

 

2008, сентябрь — 2011, сентябрь, 3 года

Методист

ГОУ ДОДСН СФК «Трудовые резервы»

Москва

• Организует методическую работу, фильмотек, методических, учебно-методических кабинетов.
• Анализирует состояние учебно-методической (учебно-тренировочной) и воспитательной работы. Участвует в комплектовании учебных групп обучающихся.
• Оказывает помощь педагогическим работникам в определении содержания, форм, методов и средств обучения.
• Принимает участие в разработке методических и информационных материалов, диагностике, прогнозировании и планировании подготовки, переподготовки и повышения квалификации руководителей и специалистов учреждений.
• Составляет учебные, учебно-тематические планы и программы по дисциплинам и учебным курсам.
• Анализирует и обобщает результаты экспериментальной работы учреждений.
• Обобщает и принимает меры по распространению наиболее результативного опыта руководителей и специалистов учреждений.
• Организует и координирует работу методических объединений педагогических работников.
• Организует и разрабатывает необходимую документацию по проведению конкурсов, выставок, олимпиад, соревнований и т.д.
• Оказывает консультативную и практическую помощь педагогическим работникам по соответствующим направлениям деятельности.
• Участвует в организации повышения квалификации и переподготовки работников по соответствующим направлениям.
• Информирует об издающихся учебниках, учебных пособиях, видеоматериалах, аудиовизуальных и других средствах обучения и анализирует потребность в них учреждений.
• Воспринимает и ретранслирует информацию по передовым технологиям обучения и воспитания отечественного и мирового опыта.
• Организует обслуживание абонентов фильмотеки и изучение содержания пособий.

 

2006, март — 2008, июнь, 2 года 3 мес

Секретарь, личный секретарь руководителя

ОО «ФКР» (спортивная организация)

Москва

Формирование рабочего дня руководителя (приёмов, встреч, запланированных дел).
Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.
Получать для руководителя информацию от работников подразделения, вызывать их по его поручению.
Организация телефонных переговоров руководителя.
Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), вести и оформлять протоколы.
Ведение делопроизводства, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Следить за обеспечением офиса и руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе всего офиса и прежде всего руководителя.
Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Организация приема посетителей.
Принимать документы на подпись руководителю.
Ответы на звонки. Работа с мини-атс.
Передавать и принимать информацию по факсу.
Работа со сканером.
Работа с ксероксом.
Работа с почтой. Получение и посылка почты по России и за рубеж.
Работа с электронной почтой. Ответы на письма. Деловая переписка.
Организация работы курьеров. Отслеживание выполненных заданий.
Отслеживание дней рождений сотрудников. Своевременное предупреждение коллектива и руководителя. Подготовка и покупка подарка. Поздравления.
Организация праздничных банкетов.
Приготовление чая, кофе для руководителя и гостей.

 
Основное образование
2005 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московская финансово юридическая академия

Юрист (гражданская специализация)
 

Владение языками

Английский - средний

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

Место прописки и проживания:  
Постоянная прописка в М.О. г. Реутов.
Личные качества: Стремление достигать профессиональных навыков в любом деле‚ за которое берусь‚ и доводить начатое до конца; трудолюбие‚ пунктуальность‚ исполнительность‚ дисциплинированность‚ ответственность‚ аккуратность‚ вежливость. Вредные привычки:  Не имею.