Административный директор

ООО "Корос Центр", г. Москва

Материально-техническое и административное обеспечение работы предприятия:
- планирование бюджета АХО, учет и контроль расхода средств бюджета, ежемесячный отчет перед финансовым департаментом о расходовании выделенных средств, оптимизация затрат;
- организация и контроль мероприятий по охране труда, технике безопасности, противопожарной безопасности, ведение соответствующей документации;
- материальное обеспечение (своевременная замена оргтехники, приобретение и учет расхода канцтоваров, расходных материалов, мебели, комплексное обеспечение совещаний и переговоров);
- руководство административным и техническим персоналом;
- организация безопасных условий труда, противопожарных мероприятий;
- выбор поставщиков, согласование условий, заключение договоров на поставку товаров и услуг, отслеживание сроков их исполнения;
- проведение инвентаризаций находящегося на учете имущества компании;
- согласование и обеспечение необходимых перепланировок, обустройство офиса;
- обеспечение пожарной безопасности;
- взаимодействие с государственными административными органами (коммунальные службы,пожарный надзор, органы ГИБДД);
- контроль за техническим состоянием объекта, заключение договоров с подрядчиками и обслуживающими организациями, контроль сроков проведения регламентных и ремонтно-строительных работ, согласование смет;
- обеспечение сотрудников мобильной связью, организация корпоративного питания сотрудников;
- комплексное обеспечение работы автопарка предприятия (эвакуаторы, кран-манипулятор, автомобили службы снабжения): лизинг, страхование, постановка на учет и снятие с учета в органах ГИБДД, проведение ТО и переоформление транспортных средств.

Офис менеджер

Филиал корпорации "Джон Дир Агрикалчерэл Холдингз, Инк."

- Разработка и руководство стратегией регламентов и процедур, касающихся дел управления офисом;
- Координация работы административного персонала, включая водителей, ресепшинистов/координаторов по перевозкам;
- Оказание помощи в улучшении процедур по административным процессам, координация аутсорсинговых услуг.
ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
- Обеспечение бесперебойной работы всех подразделений компании (транспортного, ресепшн, администрации, содержание офиса);
- Управление автопарком (25+ а/машин) и руководство водителями компании;
- Покупка автомашин (отношения с автосалонами, договора купли-продажи, утверждение расходной сметы, заявки на приобретение, переписка, подготовка документов для регистрации в ГИБДД);
- Регистрация и перерегистрация транспортных средств в органах ГИБДД, снятие с учета с дальнейшей процедурой списания и продажи а/м компании;
- Организация обслуживания автомашин компании сторонними контрагентами, техобслуживание, ремонт и ведение реестров по учету эксплуатации;
- Организация страхования всех автомашин, мониторинг сроков страхования и контроль всех страховых случаев;
- Организация графика работы водителей для сотрудников компании, включая обеспечение гарантированного оказания круглосуточных транспортных услуг, предназначенных для уполномоченного персонала;
- Разработка и внедрение защитной водительской программы для всего персонала, использующего машины компании;
- Разработка и внедрение других процедур и документов для обеспечения бесперебойной работы автомашин (доверенности, путевые листы и т.д.)
- Осуществление контроля и инструктажа административного обслуживающего персонала для обеспечения управления деятельностью офиса и поддержания его на ожидаемом уровне обслуживания;
- Связь с управляющей компанией недвижимости по вопросам поддержания офиса в надлежащем состоянии (коммунальные услуги, уборка и ремонтные работы, уход за парковочными местами на автостоянке, договора аренды и обслуживания установленного оборудования и т.д.);
- Координация обеспечения поставок мебели и офисных расходных материалов - канцтовары, расходные материалы и др. для обеспечения бесперебойной и эффективной работы офиса;
- Координация выписки и выдачи карт для обедов;
- Составление и управление административным бюджетом;
- Развитие отношений с поставщиками для обеспечения доступности основных услуг, отвечающих потребностям компании. Обсуждение цен со сторонними поставщиками и по необходимости проведение тендеров для отбора по критериям, таким как, качество, цена, доступность, своевременность и стабильность поставщика;
- Разработка и внедрение программ по безопасности, включая пожарную безопасность, обеспечивающую готовность персонала для действий в экстремальных ситуациях.

Заместитель руководителя Представительства по административным вопросам

Представительство ФГУП РАМИ «РИА Новости» в Индии (Информотдел Посольства РФ в Индии)

Административно-хозяйственное сопровождение деятельности всего комплекса представительства, оформление проектно-сметной и отчетной документации (включая перевод), обеспечение жизнедеятельности офисов, автопарк (техобслуживание, ремонт, приобретение, списание, постановка на учет), противопожарная и общая безопасность, инженерное обеспечение, руководство местным персоналом (24 чел. в головном офисе, г. Нью-Дели,3 чел. управляющие в региональных отделениях), организация и проведение выставок и презентаций, обеспечение договорной базы для типографских и ремонтных работ, аренды, работа с местными банками и муниципальными органами, визовая поддержка приезжающих делегаций с их размещением в гостиницах и обеспечение транспортной составляющей.

Начальник отдела международных отношений

ООО Русская выставочная компания «Эксподизайн»

Выставочная деятельность. Организация и проведение российских и международных выставок по различным направлениям и тематикам.
Работа с зарубежными экспонентами проводимых международных выставок. Поиск и оформление участия иностранных компаний их визовая поддержка, встреча и размещение в гостиницах, транспортная составляющая.
Расширение сети стран-участниц проводимых выставок. Привлечение большего количества компаний-участников в сравнении с предыдущими периодами.