Расширенный поиск

39 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Административный директор
90 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
ПК - опытный пользователь
Основное образование
Высшее , Московский Новый Юридический Институт , 2002
 
Опыт работы

2004, июнь — продолжаю работать, 12 лет

Административный директор

Международная консалтинговая компания

Оперативное управление административно-хозяйственной деятельностью компании. Выбор и работа с поставщиками услуг и товаров‚ проведение тендеров (мобильная связь‚ межгород‚ страхование‚ клининговые услуги и т.д.). Управление офисом (работа с арендодателями‚ службой эксплуатации здания‚ планирование и организация рабочих мест‚ ремонт‚ переезд‚ отопление‚ освещение‚ вентиляция‚ кондиционирование). Внутренние закупки (мебель‚ оргтехника‚ расходные материалы‚ канцтовары). HR служба(участие в подборе персонала‚ разработка положения о компании‚ структуры компании‚ составление штатного расписания‚ разработка должностных инструкций‚ систем мотивации и оплаты труда). Организация и контроль работы секретариата‚ водителей‚ курьерской службы‚ ИТ отдела‚ хоз. службой. Организация процессов взаимодействия внутри компании (разработка внутренних процедур взаимодействия между отделами; создание регламентирующих документов‚ положений; описание бизнес-процессов). Разработка системы и ведение отчетности по деятельности компании. Организация корпоративных мероприятий‚ протокольные вопросы (поздравления‚ подарки‚ праздники‚ визитки‚ и т.д.). Руководство проектом по внедрению электронной базы данных компании (описание бизнес-процессов‚ написание ТО по функционалу‚ взаимодействие с разработчиками ПО‚ подготовка действующей системы хранения информации к переносу‚ тестирование‚ внесение корректировок‚ разработка руководства пользователей‚ обучение сотрудников‚ координация текущей работы‚ решение возникающих проблем и т.д. Работа с основными клиентами‚ юридическое сопровождение договорной деятельности‚ определение условий работы‚ постановка задач линейным руководителям; Прямое подчинение собственнику компании.

 

2003, июнь — 2004, июнь, 1 год

Административный управляющий

ООО "Витэя Престиж"

• Организация делопроизводства, контроль прохождения документов; • разработка программ и расписаний при проведении различных мероприятий (выездные сессии‚ конференции‚ совещания‚ презентации); • административно-хозяйственная поддержка проектов; • бронирование билетов‚ гостиниц‚ визовая поддержка; • работа с отделами и департаментами; • контроль исполнения поручений дирекции; • работа с поставщиками оборудования и услуг; • организация развлекательных мероприятий; • подготовка презентаций и докладов; • координация работы водителей‚ курьеров‚ службы питания; • работа со СМИ; • контроль обновления информации на веб-сайтах и выпуском еженедельного информативного буклета; • ассистирование членам директората (организация переговоров‚ встреч‚ деловая переписка‚ планирование рабочего дня‚ выполнение личных поручений и т.д.); • ведение первичной бухгалтерии; • планирование текущих расходов; • ведение учета представительских расходов.

 

2002, сентябрь — 2003, июнь, 9 мес

Персональный ассистент управляющего директора

ООО "Фирма"Трансгарант"

• Самостоятельная текущая работа по действующим проектам; • ведение делопроизводства‚ деловой переписки (русский‚ английский); • прием и распределение входящих звонков; • работа с входящей и исходящей информацией; • планирование и организация рабочего дня руководителя; • контроль исполнения поручений руководства; • ассистирование на переговорах и рабочих совещаниях; • подготовка презентаций; • анализ поступающих в адрес руководства коммерческих и других предложений; • первичная работа с договорами; • организация участия компании в выставках‚ конференциях; • организация и планирование работы автопарка компании‚ руководство штатом водителей; • руководство службой охраны; • организация приема посетителей; • поддержание рабочих отношений с партнерами компании; • руководство работой секретариата и службы курьеров.

 

2000, сентябрь — 2002, сентябрь, 2 года

Помощник президента Ассоциации

Ассоциация "Союзконтракт Табак"

• Ведение документооборота; • административная поддержка руководства (планирование рабочего дня‚ организация встреч‚ прием посетителей‚ подготовка заседаний и совещаний‚ организация командировок‚ прием телефонных звонков‚ осуществление оперативной телефонной связи‚ мониторинг исполнения поручений руководства‚ организация проведения телефонных переговоров‚ конференций и т.д.); • обработка деловой корреспонденции‚ составление писем‚ запросов; • ведение переписки по текущим вопросам с линейными руководителями‚ партнерами‚ клиентами; • формирование электронной базы данных деловых партнеров руководства; • работа с отделами Ассоциации‚ организациями-участниками‚ филиалами‚ дилерскими компаниями; • ведение договорной базы‚ своевременное обновление реестра договоров; • организация работы офиса; • обеспечение сотрудников канцтоварами‚ оргтехникой и расходными материалами; • работа с поставщиками сырья; • организация и планирование работы автопарка компании‚ руководство штатом водителей (в том числе парком грузовых автомобилей); • руководство службой охраны; • организация корпоративных мероприятий‚ подготовка и проведение 2 раза в год съездов региональных дилеров; • контроль выпуска ежеквартального корпоративного журнала компании.

 

2000, июнь — 2000, сентябрь, 3 мес

Исследований Секретарь-референт начальника отдела

Международная межправительственная организация Объединенный Институт Ядерных Исследований

Заведующий делопроизводством Полный набор секретарских обязанностей‚ контроль за ведением делопроизводства‚ разработка номенклатуры дел‚ подготовка документов к сдаче в архив‚ разработка должностных инструкций для секретарей‚ секретарей-машинисток‚ разработка схемы документопотока внутри отдела и между отделами департамента и др.

 

1998, сентябрь — 2000, август, 1 год 11 мес

Администратор курсов иностранных языков

Научно-образовательный центр

Преподаватель английского языка. индивидуально‚ в группах‚ возраст обучаемых от 8 до 40 лет). (Разработка обучающих программ‚ формирование групп‚ обеспечение слушателей учебными пособиями‚ контроль за своевременной оплатой слушателями курсов‚ работа с преподавателями и т.д. Редактировать

 
Основное образование
2002 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский Новый Юридический Институт

Юриспруденция

Гражданско-правовая специализация. Диплом с отличием

 
2000 г.в.

Высшее образование (специалист)

Международный Университет природы, общества и человека "Дубна"

Лингвистика

Лингвист. Языковед. Преподавание английского языка. Преподавание русского языка как иностранного.

 

Владение языками

Английский - свободное владение

Французский - начальный

 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Гражданство: Россия Разрешение на работу в странах: Россия