Расширенный поиск
резюме (Помощник руководителя с английским языком, секретарь-референт, офис-менеджер)

женщина

Соискатель скрыл свои контакты

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя с английским языком, секретарь-референт, офис-менеджер
по договоренности
График, место работы
Полный рабочий день, свободный график, сменный график, частичная занятость, удаленная работа. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
7 лет
Профессиональные навыки
Word; Excel‚ Internet‚ Email‚ Outlook‚ ICQ‚ Power Point‚ Fine Reader‚ Project

Есть небольшой опыт работы менеджером по работе с клиентами и дебиторской задолженностью. Рассматриваю любые другие варианты вакансий - менеджер‚ помощник менеджера‚ сотрудник отдела.
Основное образование
Высшее , Московский Экономико-Лингвистический институт
 
Опыт работы

2013, сентябрь — продолжаю работать, 3 года 3 мес

Помощник Председателя Правления (причина увольнения - смена руководства)

Японско-русский банк (ЯР-Банк)

Банк , Москва

Административная поддержка Председателя Правления банка, планирование и координация рабочего графика, ведение календаря мероприятий и встреч, взаимодействие с руководителями департаментов, организация встреч и совещаний, работа с электронным документооборотом (Директум - регистрация документов), ведение деловой переписки, переводы, фильтрация документов, поступающих на подпись к руководителю, аналитическая работа, ведение базы контактов, контроль выполнения поручений, организация поездок, подготовка авансовых отчетов о расходах, организация приёма посетителей и работы приёмной, решение административно-хозяйственных вопросов, обеспечение приёмной канцтоварами и всем необходимым, заказ букетов, бронирование автотранспорта и ресторанов и т.д.

 

2007, апрель — 2013, август, 6 лет

Секретарь-референт Президента компании

PR-компания - PR, маркетинг, реклама

Pr-агентство , Москва

Планирование и координация рабочего графика руководителя, ведение календаря мероприятий и встреч, взаимодействие с руководителями подразделений, организация зарубежных встреч, работа с документооборотом, ведение деловой переписки (в том числе на английском языке), переводы, фильтрация документов поступающих к руководителю, аналитическая работа, ведение базы контактов, контроль выполнения поручений, организация поездок (визы, бронирование отелей по кредитной карте, авиабилетов, VIP-залов, отслеживание бонусных карт, авансовые отчеты), выполнение личных поручений руководителя, организация приема посетителей, участие в организации пресс-туров и конференций для СМИ, рассылка новостных поводов, решение административно-хозяйственных вопросов, закупка воды, кофе, чая, цветов, VIP-подарков, организация питания для руководителя, бронирование ресторанов, прием и распределение телефонных звонков, распределение курьеров и водителей, работа с почтовыми службами и т.д.

 

2003, август — 2007, апрель, 3 года 8 мес

Секретарь-референт Президента банка

Коммерческий банк "Система"

Банк , Москва

Ведение календаря Президента банка в Outlook, организация совещаний, выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, переписка, переводы, электронный документооборот, ведение базы контактов Президента, регистрация счетов, осуществление сбора материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов по запросу руководителя, контроль выполнения поручений, организация поездок, выполнение личных поручений, организация питания для руководителя, заказ букетов, подписка на прессу, покупка VIP-подарков, бронирование ресторанов, прием и распределение телефонных звонков, распределение курьеров и водителей, работа с почтовыми службами и т.д.

 

1999, ноябрь — 2003, июль, 3 года 8 мес

Помощник руководителя.

Дистрибьюторская компания Invacorp (фармацевтика)

Москва

Планирование рабочего дня руководителя, организация собраний и Советов директоров, подготовка презентаций отчетов о деятельности компании в Power Point для Советов директоров, протоколирование переговоров (решения, исполнители, сроки исполнения), переводы, сбор информации по филиалам и представительствам компании и подготовка консолидированных финансовых данных и отчетов, администрирование проектов компании, заказ авиабилетов, VIP-залов, бронирование отелей, делопроизводство, фильтрация документов поступающих к руководителю, контроль исполнения решений руководства, заказ визиток, рекламной и сувенирной продукции, распределение курьеров и водителей, встреча гостей, заказ букетов, покупка VIP-подарков, и т.д.

 

1996, июль — 1999, ноябрь, 3 года 4 мес

Секретарь-референт Генерального директора

Дистрибьюторская компания Newnord (продукты питания)

Москва

Делопроизводство‚ работа с клиентами‚ прием заказов‚ предложение продукции‚ запись на оплату; организация буфета руководителя; заказ авиабилетов‚ бронирование гостиниц; планирование рабочего дня руководителя‚ обеспечение жизнедеятельности офиса‚ снабжение офиса канцтоварами. О себе: Организованная‚ ответственная‚ коммуникабельная.

 
Основное образование

Высшее образование (специалист)

Московский Экономико-Лингвистический институт

Лингвист-переводчик английского языка.

1998г. Курсы секретарей-референтов; курсы английского языка.

 

Владение языками

Английский - свободное владение

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

пишите ваш EMAIL или звоните
белая зарплата, рядом с метро, на долгий срок