Расширенный поиск

34 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Ассистент персональный
1 700 $
График, место работы
Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
1 год
Профессиональные навыки
Планирование рабочего дня руководителя.
Делопроизводство.
Деловая переписка.
Жизнеобеспечение офиса.
Организация приема посетителей.
Уверенный пользователь оргтехники и ПК.
Основное образование
Высшее , LONDON INSTITUTE OF TECHNOLOGY , 2006
 
Опыт работы

2008, июль — 2008, декабрь, 5 мес

Персональный ассистент исполнительного директора

Холдинговая компания "Интеррос"

- планирование, координация, ведение рабочего дня руководителя;
- организация внешних и внутренних встреч (включая сбор и подготовку материалов, оповещение участников);
- обеспечение входящих и исходящих звонков, фиксация информации и доведение до руководителя;
- координация работы внешних служб по организации деятельности;
- организация поездок и командировок руководителя и сотрудников департамента (визы, билеты, гостиницы);
- своевременное предоставление во внутренние службы отчетных документов (представительские расходы, командировочные, авансовые отчеты);
- отслеживание выполнения поручений руководителя;
- письменные переводы;
- организация и ведение документооборота;

 

2007, июль — 2008, июнь, 11 мес

Помощник управляющего Директора

Национальный банк "Траст"

- полная административная поддержка Руководителя;
- планирование рабочего дня‚ организация встреч‚ деловая переписка;
- переводы письменные;
- организация документооборота: регистрация документов‚ фильтрация входящей/исходящей корреспонденции;
- подготовка аналитических материалов‚ отчетов;
- организация поездок Руководителя‚ оформление авансовых отчетов по командировками и представительским расходам;
- прием гостей (руководители подразделений Банка);
- контроль исполнения поручений руководителя;

 

2007, май — 2007, июль, 2 мес

Офис-менеджер

В той же компании: Национальный банк "Траст"

- документооборот: формирование и контроль‚ ведение базы задач;
- организация и координация внутренних и внешних встреч;
- формирование протокола встреч;
- оформление командировок‚ виз‚ заказ такси‚ гостиниц;
- оформление обучения сотрудников блока;
- отправка корреспонденции‚ раздача корреспонденции;
- оформление отпусков‚ больничных сотрудников блока;
- заказ канцелярии;

 
Основное образование
2006 г.в.

Курсы переподготовки

LONDON INSTITUTE OF TECHNOLOGY

General course of English (First certificate)
 
2004 г.в.

Высшее образование (специалист)

Пензенский Государственный Университет Факультет Атвоматики и информационной техники

стандартизация и сертификация
 

Владение языками

Английский - продвинутый

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем

О себе

• Английский язык – уровень intermediate
• хорошие коммуникативные навыки‚ целеустремленность‚ самостоятельность‚ умение работать в команде‚ аналитический склад ума‚ хорошая обучаемость
• хобби: чтение книг‚ путешествия‚ кино‚ литература‚ театр