Расширенный поиск

35 лет, женщина

Соискатель скрыл свои контакты

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Руководитель отдела/Администратор офиса/Менеджер/Специалист
60 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
4 года
Профессиональные навыки
Создание отдела визовой поддежки "с нуля"‚ опыт управления отделом‚ бюджетное планирование и оптимизация затрат‚ ведение переговоров и заключение договоров с поставщиками услуг (гостиницы‚ транспортные компании‚ IT)‚ построение системы и порядка оформления командировок в компании‚ составление положения по служебным командировкам‚ уверенное владение оргтехникой и ПК‚ подготовка и сдача документов для оформления заграничных паспортов в КД МИД РФ‚ подготовка и сдача документов в посольства иностранных государств (Франция‚ США‚ Великобритания‚ Сингапур‚ Южная Корея‚ Нидерланды)
Основное образование
Высшее , Российская Межднародная Академия Туризма, Менеджмент туризма и путешествий , 2004
 
Опыт работы

2008, июнь — продолжаю работать, 8 лет

Начальник отдела

Коммерческий банк (топ 100)

Полная организация командировок сотрудников банка (до 50 командировок в день), полное сопровождение сотрудников в командировках, предоставление еженедельных отчетов по производительности отдела, предоставление отчетности по ключевым показателям эффективности, оформление полисов обязательного медицинского страхования на сотрудников банка, обеспечение внутреннего документооборота и информационных коммуникаций в отделе, оформление заграничных паспортов (аккредитация в МИДе), оформление выездных виз (Великобритания, США, Канада, Шенген), заказ трансферов по Москве и Санкт-Петербургу, поиск контрагентов и заключение договоров на оказание услуг по командировкам, Оформление служебных записок на оплату счетов, отслеживание оплаты. Программы: Microsoft Office, Lotus Notes, MIS Reporter (Profit & Loss), Diasoft, Договор ОМС.

 

2006, апрель — 2008, июнь, 2 года 2 мес

Руководитель отдела визовой поддержки

Кинокомпания

Оформление работникам компании документов для выезда в командировку, подготовка приказов и смет по командировкам штатных работников, заказ и бронирование отелей, авиа и ж/д билетов работникам, гостям и партнерам компании, решение организационных вопросов, связанных с оформлением виз, командировок, служебных заданий, командировочных удостоверений, авансовых отчетов, пр.; оформление виз в консульствах иностранных государств работникам Компании, выезжающим в заграничные служебные командировки, взаимодействие с ассистентами директоров и ассистентами отделов с целью оптимизации работы по организации командировок, бронирование ВИП залов в аэропортах, запуск и отслеживание процесса визирования договоров с контрагентами в системе электронного документооборота Doc's Vision, отправка договоров на подписание контрагенту, подготовка и подписание заявок на платеж по условиям работы с контрагентами, подбор необходимой информации и оформление документации для приезда и проживания иностранных гостей и партнеров, оформление приглашений для приезда иностранных гостей/партнеров для последующего получения виз в РФ, организация трансфера, поиск переводчика, аккредитация в Консульском Департаменте МИД РФ, подготовка и сдача документов на оформление общегражданских заграничных паспортов в КД МИД РФ, создание и ведение электронной базы личных данных сотрудников, выезжающих в командировки для возможности контроля сроков действия виз, принятия мер для их планового получения, осуществление предварительного бронирования гостиниц и авиабилетов и т.д., создание и ведение графика сроков прохождения основных кинорынков, выставок, кинофестивалей и др. мероприятий с целью планирования поездок и бюджета на год вперед, сотрудничество с организационными комитетами фестивалей, выставок, и др. мероприятий как на территории РФ, так и за пределами РФ.

 

2005, декабрь — 2006, апрель, 4 мес

Референт генерального директора

Телевидение

Прием и распределение входящих звонков, встреча и прием посетителей, чай, кофе, регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Выполнение личных поручений руководителя, отслеживание выполнения поручений руководителя.

 

2004, август — 2005, октябрь, 1 год 2 мес

Менеджер по работе с клиентами

ООО "Фоурспрингс"

Ввод данных в систему (цены на отели, трансферы, авиабилеты, экскурсии), ведение переговоров и заключение договоров с иностранными партнерами, составление рабочего графика руководителя, координирование работы сотрудников в офисе, жизнеобеспечение офиса, подготовка отчетности для финансового отдела, бронирование аваи и жд билетов, гостиниц, автомобилей,оформление виз, работа с финальными клиентами и агентствами, организация семинаров и презентаций для агентств и партнеров.

 

2003, апрель — 2004, июль, 1 год 3 мес

Менеджер по работе с клиентами

ООО "Атташе Клуб"

Работа с агентствами и финальными клиентами, заключение договоров, деловая переписка с иностранными партнерами, оформление и сбор документов для предоставления в посольство, прием телефонных звонков, разработка новых маршрутов, расчет стоимости новых туров, сбор информации по международным выставкам, кот. проходят в Азиатском регионе, работа с первичными бухгалтерскими документами.

 

2003, февраль — 2003, февраль, 0 мес

Практикант

Выставочная компания «Русский свет +»

Подготовительная работа в офисе, обзвон участников, работа на выставке в дирекции: регистрация участников выставки, предоставление справочной информации участникам и посетителям выставки, разрешение спорных вопросов, подведение итогов выставки.

 

2002, февраль — 2002, март, 0 мес

Горничная, практикант

Гостиница "Северная"

Текущая и генеральная уборка номеров гостиницы.

 

2001, июнь — 2001, ноябрь, 5 мес

Администратор службы размещения

Гостиница тур класса “Taksim International Side Palace”

Работа за информационной стойкой Reception. Прием и размещение гостей, занесение персональных данных гостей в компьютерную базу гостиницы, бронирование номеров, разрешение вопросов и конфликтных ситуаций, возникающих у гостей во время отдыха, предоставление справочной информации проживающим в гостинице, бронирование такси, работа на мини АТС, прием и распределение международных звонков, соединение с номерами и др.

 

2000, май — 2000, ноябрь, 6 мес

Администратор службы размещения

Гостиница тур класса “Taksim International Sultan Saray”

Работа за информационной стойкой Reception. Прием и размещение гостей, занесение персональных данных гостей в компьютерную базу гостиницы, бронирование номеров, разрешение вопросов и конфликтных ситуаций, возникающих у гостей во время отдыха, предоставление справочной информации проживающим в гостинице, бронирование такси, работа на мини АТС, прием и распределение международных звонков, соединение с номерами и др.

 

1999, июль — 1999, сентябрь, 2 мес

Официант, бармен

Гостиница тур класса “Tekirova Corinthia”

Обслуживание в ресторанах и барах при гостинице, выписка счетов.

 
Основное образование
2004 г.в.

Высшее образование (специалист)

Российская Межднародная Академия Туризма, Менеджмент туризма и путешествий

Менеджер туризма
 
2001 г.в.

Среднее профессиональное

"Петровский колледж", Менеджмент туристики и оперейтинга

Менержер туризма
 

Владение языками

Английский - продвинутый

Итальянский - начальный

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Ответственная‚ пунктуальная‚ внимательная‚ аккуртная.
При выборе работодателя следую принципам:

  1. Возможность использовать и развивать свои знания.
  2. Перспектива роста.
  3. Социальные гарантии и "белая" зарплата.
  4. Серьезная организация бизнес процесса в компании.