Расширенный поиск

39 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Начальник канцелярии
75 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
- знание требований нормативных актов‚ касающихся делопроизводства и архивной работы (ГСДОУ‚ стандартов УСОРД);
- знание всех участков работы по ведению документооборота в организации;
- навыки построения системы документооборота в организации численностью более 500 человек;
- опыт работы в сфере организации документооборота и делопроизводства более 9 лет;
- опыт руководящей работы (делопроизводство‚ секретариат) более восьми лет;
- знание и опыт организации внедрения электронных систем документооборота (разные платформы);
 
Основное образование
Высшее , Московский Городской Педагогический Университет , 2000
 
Опыт работы

2008, апрель — продолжаю работать, 8 лет

Начальник канцелярии

ООО "АМТ Банк" (прежнее наименование ООО "БТА Банк"; ООО "СЛАВИНВЕСТБАНК")

В подчинении 30 человек.
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения входящих, исходящих, внутренних документов , формирование дел и их сдача на хранение.
Осуществление контроля сроков исполнения и согласования документов, правильности их оформления, хранения и своевременной сдачей дел в архив.
Разработка инструкции по делопроизводству, организация внедрения электронного документооборота в Банке (DocsVision, Lotes Notes).
Методическое руководство организации делопроизводства в подразделениях Банка.
Организация работы копировально-множительного бюро.
Подготовка и организация совещаний, их техническое обслуживание, оформление командировочных документов.
Руководство Секретариатом банка.
Руководство архивом.
Руководство курьерской службой Банка.

 

2003, июнь — 2008, апрель, 4 года

Заместитель начальника Канцелярии

ЗАО "КБ "ГУТА-БАНК", с февраля 2007 переименован в Банк ВТБ 24 (ЗАО)

Организация регистрации и направления на рассмотрение поступающих в Банк документов. Контроль регистрации и учета внутренних и распорядительных документов, исходящей корреспонденции, доверенностей, договоров. Организация работы курьерской службой доставки документов. Контроль учета печатей и штампов Банка, их выдачи. Подготовка нотариально заверенных копий учредительных и правоустанавливающих документов Банка. Поиск и выдача информации по документам, хранящимся в Канцелярии руководителям и подразделениям Банка. Организация оказания методической помощи структурным подразделениям Банка по вопросам делопроизводства и документооборота.

 

2002, сентябрь — 2003, июнь, 9 мес

Начальник отдела регистрации и контроля исполнения документов Канцелярии организационного управления

ЗАО "КБ "ГУТА-БАНК"

Организация работы Отдела регистрации документов. Ответственная за делопроизводство в канцелярии. Распределение потоков входящей, внутренней и исходящей документации. Контроль соблюдения сроков, формы исполнения поручений и документов. Подготовка документов для руководства. Составление номенклатуры дел. Составление отчетов. Подготовка технического задания и участие в разработке программы "Автоматизированный документооборот". Руководство персоналом - 3 человека.

 

2001, май — 2002, сентябрь, 1 год 4 мес

Специалист Канцелярии

В той же компании: ЗАО "КБ "ГУТА-БАНК"

Обработка и распределение по степени срочности потока входящей, внутренней и исходящей документации (150-200 документов в день). Определение адресата входящей почты (предполагает хорошее знание структуры Банка). Передача документов исполнителям в подразделения. Входила в состав комиссии по проверке организации делопроизводства в филиалах.

 

1997, октябрь — 2001, май, 3 года 7 мес

Медрегистратор

Станция переливания крови Фу "Медбиоэкстрем" ФУ МЗ РФ

Организация делопроизводства выездной бригады станции. Подготовка, оформление и регистрация документов, ведение картотечного и компьютерного учета. Составление отчетов. Материальная ответственность. Выдача денежного вознаграждения донорам.

 
Основное образование
2000 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский Городской Педагогический Университет

Технология и предпринимательство
 
Подробнее о себе

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

 Быстрое и креативное мышление‚ нацеленность на результат‚ коммуникабельность.