секретарь-координатор

ЗАО "ИК Регион"

• Встреча гостей компании, организация переговоров.
• Документооборот. Входящая, исходящая, внутренняя документация - прием и обработка, регистрация.
• Информационно-координационное обслуживание (бронирование гостиниц и приобретение билетов, оформление корпоративной подписки на периодику)
• Работа с курьерскими службами по экспресс-отправке документов.
• Организация работы курьеров.
• Хранение и простановка печатей компаний Холдинга
• Заказ печатей для отделов Компании, оформление необходимой документации (акты, счета, счета-фактуры);
• Заказ канцелярских товаров для отделов Компании.
• Обеспечение взаимодействия с нотариусом по заявкам сотрудников компании.
• Обеспечение взаимодействия с бюро переводов по вопросам переводов документов по заявкам сотрудников компании.
• Работа с оргтехникой.