офис-менеджер, начальник АХО, административный директор

Мегатрейн-М

1. Организация работы офиса «с нуля».
2. Обеспечение жизнедеятельности офиса (более 200 человек).
3. Закупка продуктов, канцтоваров, хозтоваров, мебели, подарков и т.п. Представительская деятельность (имею сеть поставщиков по многим направлениям, возможно заключение договоров на выгодных для вас условиях).
4. Ремонт (есть своя строительная бригада), мелкий ремонт (есть свои рабочие).
5. Поиск новых поставщиков, составление конкурентных листов, заключение договоров.
6. Руководство (водители, секретари, курьеры, уборщицы, столовая)
7. Организация рабочих мест, рассадка сотрудников, декорирование.
8. Организация праздников и корпоративных мероприятий, детского отдыха.
9. Организация питания сотрудников.
10. Работа с персоналом (собеседование, адаптация).
11. Отслеживание оплаты счетов, оплаты мобильной связи.
12. Регулирование отношений с арендодателем.
13. Составление смет. Планирование расходов.
14. Учет пробега автомашин, составление путевых листов.
15. Работа с топливными картами (оформление, продление).
16. Оформление документов на списание и утилизацию.
17. Анализ поступающих коммерческих предложений.
18. Техобеспечение (замена картриджей, первичный осмотр техники, заявки в IT - сервис, гарантийный ремонт техники, утилизация).
19. Создание заявок, получение и отчет по наличным средствам на обеспечение офиса.
20. Организация уборки офиса (постоянно, разово), переезда и т.п.
21. Организация контейнерных перевозок по железной дороге.
22. Оптимизация расходов по офису (точный расчет канцтоваров, хозтоваров и т.п.) в соотношении цена – качество – количество.
23. Работа с рекламными агентствами по вывескам, полиграфии и т.п.