Расширенный поиск
резюме (Помощник руководителя)

28 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя
по договоренности
График, место работы
Полный рабочий день, сменный график. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
4 года
Основное образование
Высшее , Университет Российской Академии Обраования , 2010
 
Опыт работы

2012, сентябрь — 2014, апрель, 1 год 7 мес

Помощник руководителя

гос.организация

Москва

Функции личного помощника, работа с VIP персонами государственного уровня.
Обработка большого объема информации: планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя (организация внешних и внутренних встреч, совещаний, телефонных переговоров, прием посетителей, организация командировок и личных поездок, информирование руководителя и согласование графика проведения совещаний и встреч), взаимодействие с другими департаментами, прием и обработка входящих и исходящих звонков и документов.
Ведение базы контактов партнеров и дней рождения.
Подготовка календаря мероприятий и регистрация на них, а также календаря развлекательных мероприятий со следующей покупкой билетов.
Взаимодействие с членами семьи, личными контактами,координация водителей, и контроль клинингового персонала.
Опыт в подборе персонала, проведения интервью кандидатов на позицию бухгалтер, экономист, секретарь.
Ответственность за хозяйственное обеспечение офиса (от заказа канцелярии до покупки мебели, продуктов питания).
Организация и контроль ремонтно-реставрационных работ в офисе.
Заказ авиа/жд билетов (ВИП и ЗОЛД, гостиницы, трансфер), подарков, лекарственных препаратов и прочего.
Чай/кофе руководству и гостям.

 

2011, сентябрь — 2012, август, 11 мес

Персональный ассистент

ОАО «ОПТИМА»

It-компания

Выполнение поручений руководителя, входящие/исходящие звонки, заявки на пропуск посетителей, а так же встреча и сопровождение, чай/кофе, взаимодействие с подразделениями компании ( руководителями структурных подразделений), представителями сторонних организаций; назначение и координация совещаний, встреч (внутренних\внешних) руководителя, а так же 3 - х заместителей, подготовка документов к совещанию; ведение календарей руководителя (планирование рабочего дня руководителя) и заместителя, оформление командировок, как руководителя так и заместителей, подготовка отчетов по командировкам, отчетов по представительским расходам руководителя и заместителей, организация участия в конференциях и мероприятиях, документооборот, прием документов на подпись, контроль исполнения поручений руководителя, протокол совещаний, ведение деловой переписки.

 

2010, декабрь — 2011, сентябрь, 9 мес

Помощник руководителя с функциями финансового менеджера

ООО «Дизайн-студия «Мирабель»

Дизайн-студия

Выполнение поручений руководителя, организация встреч, жизнеобеспечение офиса, взаимодействие с редакциями журналов (публикуемся в 7 изданиях), взаимодействие с контрагентами компании – европейскими фабриками по производств.мебели, переписка; транспортными компаниями; представителями фабрик. Контроль доставки мебели и предоставление информации по заказу меб. на фабрики, а так же транспортн. компаниям. Ведение базы данных по каталогам (бумажный и электронный вариант). Документационная поддержка компании.

 

2006, октябрь — 2010, июль, 3 года 9 мес

секретарь-референт руководителя

ОАО Авиакомпания "РусДжет", г. Москва

Стандартные обязанности секретаря, мини-АТС, оргтехника, выполнение текущих поручений руководства; организация документооборота предприятия.
Оформление договоров; ведение делопроизводства; принятие и распределение телефонных звонков; контроль водителей, распределение и подготовка корреспонденции, чай, кофе руководству; жизнеобеспечение офиса, частичная работа в отделе кадров; электр.программма Lotus Notes.

 

2006, март — 2006, октябрь, 7 мес

Секретарь (Полная занятость)

ЗАО "ВИППОРТ", г. Москва

Стандартные обязанности секретаря, мини-АТС, оргтехника, делопроизводство, выполнение текущих поручений руководства; принятие и распределение звонков; разбор корреспонденции.

 

2005, июль — 2006, январь, 6 мес

Секретарь

ООО "Джет-2000", г. Москва

Заказ питания на рейсы и частичная работа секретаря (Полная занятость)

 
Основное образование
2010 г.в.

Высшее образование (специалист)

Университет Российской Академии Обраования

Методика преподавания иностранных языков и культур
 
Дополнительное образование

2005 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Колледж при Министерстве иностранных дел (Москва)

-, Секретарь-референт

 

Владение языками

Английский - средний

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Высокая степень ответственности и организованности‚ трудолюбие‚ легкообучаема‚ коммуникабельность‚ серьезность‚ активность‚ ориентированность на карьерный рост‚ умение быстро принимать решения в стрессовых ситуациях‚ без в/п‚ наличие водительских прав.