Специалист отдела по работе с клиентами

ООО "А.К. Меджик Бокс" (рекламное агентство полного цикла)

прием брифов от клиента; распределение работ и координация процесса работ по принятому заказу между отделами (креативный отдел, отдел предпечатной подготовки, медиа отдел); контроль и оценка соответствия выполненной работы брифу клиента; контроль своевременного исполнения работ и сдача клиенту; взаимодействие с подрядчиками; отслеживание своевременной подготовки и сдачи в издательства макетов в прессу согласно медиа-плану; составление презентаций; отслеживание своевременного выставления и оплаты счетов, актов; подготовка договоров/приложений на работы, актов выполненных работ.

Специалист отдела спецпроектов, офис-менеджер, секретарь руководителя

ООО «Шпарманн» (представительство немецкой компании‚ международные грузовые перевозки)

поиск клиентов; общение с производителем (товара); контроль отгрузки, прохождения и растаможивания грузов; работа с таможенными брокерами, кодами ТН ВЭД, декларациями; прием и распределение телефонных звонков; регистрация входящей/исходящей корреспонденции; отправка корреспонденции; регистрация, ведение базы, хранение договоров; организация делопроизводства и секретариата с нуля; содействие в организации участия в выставках; бронирование гостиниц; авиа/ж.д. билетов; подготовка документов для оформления виз; обеспечение офиса канцелярскими товарами, продуктами, расходными материалами; распределение рабочего графика водителей, курьера; взаимодействие с арендодателем; исполнение поручений руководства и т.п.

Офис-менеджер

ООО «Милитцер и Мюнх» (представительство немецкой компании‚ международные грузовые перевозки)

прием и распределение телефонных звонков; регистрация входящей/исходящей корреспонденции; отправка корреспонденции; регистрация, ведение базы, хранение договоров; содействие в организации участия в выставках; планирование коммандировок руководства: бронирование гостиниц, авиа/ж.д. билетов; подготовка документов для оформления виз; обеспечение офиса канцелярскими товарами, продуктами, расходными материалами для оргтехники, мебелью; прием посетителей; распределение рабочего графика водителей, курьера; взаимодействие с арендодателем; исполнение поручений руководства и т.п.

Менеджер выездного туризма, начальник отдела

ООО «Евразийский Трэвел Клаб» (Туристическое агентство)

поддержка сайта компании; общение с клиентами; продажа тур. путевок по направлениям: Турция, Египет, Кипр, Таиланд.