помощник

временная работа в VIP семье

• ведение финансовой отчетности по расходам семьи (путешествия, лечение, обучение, недвижимость);
• взаимодействие с Лондонскими партнерами и ведение финансовой отчетности по данному проекту; перевод и приведение в систему;
• поиск необходимой информации при организации летнего отдыха в Италии (спорт клубы, рестораны, тиры, репетиторы для детей, пляжи и др.) Обсуждение цен, расписания занятий, условий посещения и т.п.;
• организация поездок семьи и персонала, сбор необходимых документов для поездок, визы, загран паспорта;
• общение и переписка на английском языке с Итальянскими и Французскими партнерами;
• выступление в качестве переводчика при обсуждении учебного процесса в Американской школе, при организации семейного праздника в Италии;
• контроль за расписанием и процессом обучения детей, контакты с англоязычными преподавателями;
• организация культурного досуга в Москве на выходные и праздничные дни;
Причина увольнения: окончание срочного договора, подписанного на полгода.

помощник генерального директора

ОАО фирма «Стройпрогресс» (промышленное и гражданское строительство)

• приведение в порядок документооборота между фирмой и партнерскими организациями, контроль и учет ценных документов; представление документов на подпись руководителю и доведение информации до ответственных лиц;
• протоколирование совещаний и контроль выполнения персоналом компании поставленных задач и поручений;
• сглаживание острых углов в процессе работы,
• постоянная связь с начальниками строительных объектов, доведение информации до руководителя;
• планирование рабочего дня руководителя, контроль и напоминание;
• организация встреч на высшем уровне с первыми лицами фирм-партнеров,в т.ч. иностранных;
• организация поездок (визовая поддержка, заказ билетов, гостиниц, ресторанов, организация встреч, также встречь вне офиса и вне Москвы, др.);
• координация работы персональных водителей, охранников, курьеров, распределение поручений;
• решение вопросов в рамках своей компетенции в отсутствие руководителя; постоянная мобильная связь с руководителем;
• размещение гостей в гостиницах, бронирование номеров, заказ авиа/жд билетов;
• напоминание руководителю о значимых датах в фирме и у деловых партнеров, заказ цветов и подарков; оформление и заказ визиток;
Причина увольнения: длительные задержки по выплате заработной платы.

Бизнесс ассистент руководителя

ООО «Веста» г.Санкт-Петербург

• подбор персонала, контроль за его работой, организация слаженной и четкой работы персонала, решение вопросов и урегулирование конфликтов;
• подготовка договоров и проверка их исполнения,
• планирование рабочего дня руководителя,
• работа с кредитными организациями, организация встреч,
• сбор данных со всех торговых объектов, ведение отчетностей, анализ деятельности предприятия.
Причина увольнения: семейные обстоятельства.

секретарь двух генеральных директоров.

ГК «Бородино» - (торговая деятельность) г.Москва

• мини-АТС, организация делопроизводства «с нуля»,
• планирование рабочего дня непосредственного руководителя.
• работа с большим объемом информации,
• подготовка встреч и переговоров,
• координация и контроль действий сотрудников, контроль выполнения ими поставленных задач,
• обеспечение жизнедеятельности офиса.
Причина увольнения – невыполнение условий работодателем после прохождения испытательного срока.

личный помощник генерального директора

ЗАО «ЛОБСТЕР.РУ» (торговая деятельность) г.Москва

Помощник бухгалтера. На начальном этапе – обзвон имеющейся базы покупателей, привлечение новых; урегулирование мелких вопросов, первичных бухгалтерских документов, командировки; При дальнейшем знакомстве с жизнью фирмы решала более сложные вопросы, касающиеся внутренней политики фирмы, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч с поставщиками, банковскими работниками, проверка исполнения договоров, участие в обсуждении целесообразности тех или иных шагов.
Причина увольнения – смена учредителей.