Расширенный поиск
резюме (Личный помощник руководителя)

36 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Личный помощник руководителя
40 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Грамотная речь и письмо‚ высокая скорость печати‚ уверенный пользователь ПК‚ оргтехники‚ знание делопроизводства; этикет делового человека‚ национальные модели делового общения‚ дипломатичность‚ грамотное расставление приоритетов. Знание английского языка: Upper-Intermediate‚ деловая переписка на английском.
 
Основное образование
Неполное высшее , Профессиональный Лицей, г.Калуга , 2000
 
Опыт работы

2009, январь — 2009, август, 7 мес

помощник

временная работа в VIP семье

• ведение финансовой отчетности по расходам семьи (путешествия, лечение, обучение, недвижимость);
• взаимодействие с Лондонскими партнерами и ведение финансовой отчетности по данному проекту; перевод и приведение в систему;
• поиск необходимой информации при организации летнего отдыха в Италии (спорт клубы, рестораны, тиры, репетиторы для детей, пляжи и др.) Обсуждение цен, расписания занятий, условий посещения и т.п.;
• организация поездок семьи и персонала, сбор необходимых документов для поездок, визы, загран паспорта;
• общение и переписка на английском языке с Итальянскими и Французскими партнерами;
• выступление в качестве переводчика при обсуждении учебного процесса в Американской школе, при организации семейного праздника в Италии;
• контроль за расписанием и процессом обучения детей, контакты с англоязычными преподавателями;
• организация культурного досуга в Москве на выходные и праздничные дни;
Причина увольнения: окончание срочного договора, подписанного на полгода.

 

2008, март — 2008, сентябрь, 6 мес

помощник генерального директора

ОАО фирма «Стройпрогресс» (промышленное и гражданское строительство)

• приведение в порядок документооборота между фирмой и партнерскими организациями, контроль и учет ценных документов; представление документов на подпись руководителю и доведение информации до ответственных лиц;
• протоколирование совещаний и контроль выполнения персоналом компании поставленных задач и поручений;
• сглаживание острых углов в процессе работы,
• постоянная связь с начальниками строительных объектов, доведение информации до руководителя;
• планирование рабочего дня руководителя, контроль и напоминание;
• организация встреч на высшем уровне с первыми лицами фирм-партнеров,в т.ч. иностранных;
• организация поездок (визовая поддержка, заказ билетов, гостиниц, ресторанов, организация встреч, также встречь вне офиса и вне Москвы, др.);
• координация работы персональных водителей, охранников, курьеров, распределение поручений;
• решение вопросов в рамках своей компетенции в отсутствие руководителя; постоянная мобильная связь с руководителем;
• размещение гостей в гостиницах, бронирование номеров, заказ авиа/жд билетов;
• напоминание руководителю о значимых датах в фирме и у деловых партнеров, заказ цветов и подарков; оформление и заказ визиток;
Причина увольнения: длительные задержки по выплате заработной платы.

 

2005, май — 2007, июнь, 2 года 1 мес

Бизнесс ассистент руководителя

ООО «Веста» г.Санкт-Петербург

• подбор персонала, контроль за его работой, организация слаженной и четкой работы персонала, решение вопросов и урегулирование конфликтов;
• подготовка договоров и проверка их исполнения,
• планирование рабочего дня руководителя,
• работа с кредитными организациями, организация встреч,
• сбор данных со всех торговых объектов, ведение отчетностей, анализ деятельности предприятия.
Причина увольнения: семейные обстоятельства.

 

2005, февраль — 2005, май, 2 мес

секретарь двух генеральных директоров.

ГК «Бородино» - (торговая деятельность) г.Москва

• мини-АТС, организация делопроизводства «с нуля»,
• планирование рабочего дня непосредственного руководителя.
• работа с большим объемом информации,
• подготовка встреч и переговоров,
• координация и контроль действий сотрудников, контроль выполнения ими поставленных задач,
• обеспечение жизнедеятельности офиса.
Причина увольнения – невыполнение условий работодателем после прохождения испытательного срока.

 

2003, октябрь — 2004, октябрь, 1 год

личный помощник генерального директора

ЗАО «ЛОБСТЕР.РУ» (торговая деятельность) г.Москва

Помощник бухгалтера. На начальном этапе – обзвон имеющейся базы покупателей‚ привлечение новых; урегулирование мелких вопросов‚ первичных бухгалтерских документов‚ командировки; При дальнейшем знакомстве с жизнью фирмы решала более сложные вопросы‚ касающиеся внутренней политики фирмы‚ планирование рабочего дня руководителя‚ организация встреч с поставщиками‚ банковскими работниками‚ проверка исполнения договоров‚ участие в обсуждении целесообразности тех или иных шагов.
Причина увольнения – смена учредителей.

 
Основное образование
г.в.

Высшее образование (специалист)

РГГУ (Российский Государственный Гуманитарный Университет)

Документоведение и документационное управление на предприятии

Учусь по индивидуальной программе и процесс обучения не влияет на работу.

 
2000 г.в.

Среднее профессиональное

Профессиональный Лицей, г.Калуга

Секретарь-референт, юрисконсульт

По окончании получила дипломы секретаря-референта и юрисконсульта.

 

Владение языками

Английский - продвинутый

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Деловые качества: Личностная зрелость‚ высокая работоспособность‚ трудолюбие и активность‚ преданность руководителю‚ ответственность‚ исполнительность‚ высокая стрессоустойчивость‚ педантичность.

Навыки и умения: грамотная речь и письмо‚ высокая скорость печати‚ уверенный пользователь ПК‚ оргтехники‚ знание делопроизводства;
Этикет делового человека. Национальные модели делового общения. Основы деловой переписки. Увлечение психологией нередко помогает налаживать контакты с людьми и успешно решать вопросы.
Способна одновременно выполнять несколько поручений‚ работаю в режиме многозадачности‚ внимательна к деталям при решении задач.
 
Личные качества: коммуникабельна‚ неконфликтна‚ приветлива и доброжелательна‚ оптимистка‚ целеустремленная. Презентабельная модельная внешность. Без вредных привычек.
 
Хобби: увлекаюсь психологией и вполне довольна своими успехами‚ но... не собираюсь останавливаться на достигнутом. Интересуюсь психологией отношений‚ психологией личности‚ деловой психологией. Свой досуг‚ по-возможности‚ провожу активно‚ занимаюсь спортом. Очень люблю музыку‚ движение‚ природу. С удовольствием читаю книги‚ побуждающие думать‚ анализировать.
 
Рекомендации: Рекомендательное письмо от ОАО "Стройпрогресс". Благодарственная запись в трудовой книжке от ООО "Веста"