Расширенный поиск

42 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Руководитель секретариата\канцелярии, главный специалист канцелярии
60 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
1. Работа с учредительными документами организаций (регистрация‚ внесение изменений); 
2. Делопроизводство в полном объеме‚ в т.ч. составление положений‚ должностных инструкций
3. Знание современных требований ГОСТ‚ УСОРД 
4. Работа с кредитными учреждениями
5. Уверенный пользователь ПК‚ правовых систем (Констультант+‚ Гарант)‚ пользователь Excel‚ Eccess (СУБД)‚ Outlook‚ Publisher‚ Power Point.
6. Опыт работы с СЭД (Lotus Notes‚ Sitex)
7. Профессионально корректирую и редактирую служебную переписку
8. Владею высокой скоростью печати и стенографией
9. Большой опыт работы на всех "ступенях" службы ДОУ
Основное образование
Среднее профессиональное , ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И КУЛЬТУРЫ , 2001
 
Опыт работы

2010, декабрь — продолжаю работать, 6 лет

Главный специалист Департамента стратегии развития и технической политики

ФГУП "Российская телевизионная и радиовещательная сеть"

Оператор связи

- регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции Департамента в системе электронного документооборота;
- ведение деловой переписки по текущим вопросам;
- оперативное хранение текущей документации и формирование в дела согласно Номенклатуры дел;
- подготовка и сдача сформированных дел в архив организации;
- осуществление контроля за ходом визирования и согласования договоров, распорядительных документов и прочей документации Департамента;
- составление еженедельных аналитических сводок об исполненных и невыполненных поручениях;
- постоянный контроль за исполнительской дисциплиной управлений и отделов Департамента;
- помощь в организации работы директора Департамента;
- документационное сопровождение сделок и договоров на выполнение работ, оказание услуг и т.п.

 

2009, июль — 2010, сентябрь, 1 год 2 мес

Главный специалист Общего отдела Управления делами

В той же компании: ФГУП "Российская телевизионная и радиовещательная сеть"

1. Работа в системе электронного документооборота:
- регистрация входящей\исходящей корреспонденции (+ сканирование);
- переадресация поручений руководства исполнителям;
- поисково-информационная работа с базой данных;
- составление аналитических сводок.
2. Работа с распорядительными документами предприятия (ведение БД проектов распорядительных документов, сбор виз, регистрация и доведение до исполнителей).
3. Контроль исполнения поручений руководства и составление еженедельных отчетов.
4. Ведение протоколов оперативных совещаний.
5. Систематизация и хранение текущей документации.

 

2008, март — 2009, февраль, 11 мес

Начальник отдела контроля и делопроизводства

ООО "Ратан Инк" (компания Холдинг "Группа НИКОС")

Юридическая компания

1.Работа с юридическим делами организаций, входящих в состав холдинга (30 фирм):
- подготовка комплекта учредительных документов для регистрации фирм согласно действующему законодательству РФ, установленным Стандартам;
- внесение изменений в учредительные ддокументы;
- архивирование учредительной документации.
2. Делопроизводство в полном объеме (от регистрации входящей/исходящей корреспонденции до составления сводной отчетности)
3. Работа с кредитными учреждениями (открытие/закрытие счетов, заключение договоров на обслуживание, в т.ч. договоров на обслуживание в системе "Клиент-Банк");
4. Контроль за прохождением и исполнением заданий руководства;
5. Руководство секретариатом (5 чел.)

 

2007, январь — 2008, март, 1 год 2 мес

Заместитель Начальника Отдела контроля и делопроизводства

ЗАО НИКОС (компания Холдинга "Группа НИКОС")

Финансово-инвестиционная компания

1. Документационное обеспечение регистрации изменений в учредительных документах организаций Холдинга:
- подготовка Решений, Протоколов, договоров купли-продажи долей, акций;
2. Делопроизводство в полном объеме
3. Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая)
4. Составление номенклатуры дел, описей дел;
5. Составление сводных отчетов о проделанной работе (квартальных, годовых)
6. Руководство секретариатом (3 чел.)

 

1998, май — 2007, январь, 8 лет

Заместитель Начальника Отдела контроля и делопроизводства

ООО "Ратан Инк" (компания Холдинга "Группа НИКОС")

Юридическая компания

1. Оказание услуг сторонним юридическим лицам по ведению делопроизводства;
2. Документационное обеспечение регистрации изменений в учредительных документах сторонних организаций;
3. Обработка входящей/исходящей, внутренней корреспонденции организации;
4. Составление должностных инструкций, положений об отделах и службах;
5. Руководство секретариатом (2 чел.)

 

1992, июль — 1998, май, 5 лет

Делопроизводитель

НПК "АКСОН"

Научно-производственное объединение

1. Выполнение секретарских обязанностей
2. Внедрение УСОРД и составление положения об отделе.
3. Составление должностных инструкций
4. Выполнение распоряжений и поручений руководства

 
Основное образование
2001 г.в.

Высшее образование (специалист)

ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И КУЛЬТУРЫ

Социальный психолог
 
1992 г.в.

Среднее профессиональное

Московский Колледж Управления и Права (Техникум Государственного делопроизводства)

Делопроизводитель-архивариус
 
Дополнительное образование

2009 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Межотраслевой институт повышения квалификации и переподготовки руководящих кадров и специалистов РЭА им.Г.В.Плеханова

Информационные технологии в делопроизводстве, Оператор электронного документооборота

 

Владение языками

Английский - начальный

 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

Не люблю сидеть без дела. Аккуратна‚ исполнительна. Легко обучаюсь. Настойчива. Умею находить общий язык с людьми.