Расширенный поиск

38 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Офис менеджер (английский), Управляющий делами, Администратор офиса
50 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Руководство подчиненными работниками
Решение сложных организационных задач
Бухгалтерия (базовые знания)
Делопроизводство.
Жизнеобеспечение офиса.
Организация приема гостей.
Уверенный пользователь оргтехники и ПК.
Основное образование
Высшее , Центральный Российский Дом Знаний - курсы секретарей-референтов , 2001
 
Опыт работы

2005, июнь — продолжаю работать, 11 лет

Управляющий офисом

Мозаик Ресерч (США) - управление активами

Координация работы всех подразделений офиса (водитель, курьеры, уборщик); контроль и ведение всех договоров компании, в т.ч. ведение депозитных договоров, выставление претензий российским контрагентам; организация взаимодействия с банками по части предоставления выписок, контроля платежных поручений, валютного контроля; отслеживание выплаты з/п сотрудникам; формирование бюджета расходов компании и контроль его выполнения; разрешение сложных ситуаций в налоговой инспекции по разблокировке счетов; организация сотрудничества с транспортными компаниями, с компаниями, обеспечивающими интернет-связь, телефонию, мобильную связь, с компаниями, оказывающими юридические, консультационные и др. услуги; оформление и организация командировок сотрудников, бронирование отелей, билетов; ведение кадрового учета сотрудников: подбор персонала; оформление трудовых договоров, приказов, трудовых книжек, ведение табелей учета рабочего времени, систематизация и хранение кадровой и бухгалтерской документации, подготовка всех необходимых документов для получения разрешения на работу в РФ для компании и ее иностр. сотрудников; организация приема иностранных гостей; организация жизнеобеспечения офиса, проведение тендеров по отбору компнаий на предоставление услуг; делопроизводство; организация корпоративных мероприятий.

 

2005, февраль — 2005, май, 2 мес

Ассистент Главы Представительства

Евромедик Инвестментс, Голландия - поставка медицинского оборудования для гемодиализных центров

Планирование рабочего дня руководителя, контроль за сроками исполнения документов; деловая переписка; делопроизводство; организация кадровой службы на предприятии; прием посетителей; обеспечение офиса; организация корпоративных мероприятий; начальная бухгалтерия; прием иностранных гостей; бронирование гостиниц, ж/д и авиа билетов; оформление виз; ведение договоров с партнерами компании.

 

2003, октябрь — 2005, январь, 1 год 3 мес

Помощник Генерального директора / Секретарь приемной

ОАО Полярный кварц - горно-добывающая пром-ть

Планирование рабочего дня руководителя, ведение корпоративных протоколов, контроль за сроками исполнения; деловая переписка; делопроизводство; организация кадровой службы на предприятии; прием посетителей; организация корпоративных мероприятий; Планирование начальная бухгалтерия; прием иностранных гостей; организация командирововк сотрудников; бронирование гостиниц, ж/д и авиа билетов; оформление виз; ведение договоров с партнерами компании; руководство секретариатом, водителями, курьерами.

 

2003, июнь — 2003, сентябрь, 3 мес

менеджер о работе с клиентами

Грэйт Экспектэйшнз (США) - торговая компания

Организация связи с деловыми партнерами, системы сбора необходимой информации; ведение договоров и контроль за их исполнением; работа с иностранными партнерами (проведение переговоров на англ. яз., презентация продукта); осуществление руководства подчиненными работниками.

 

2000, июль — 2003, июнь, 2 года 11 мес

ст.менеджер по туризму

Ренессанс-Тур - туризм

Оформление виз; бронирование гостиниц; бронирование ж/д и авиа билетов; деловая переписка; делопроизводство; решение финансовых проблем и организационных задач; работа с мини-АТС и оргтехникой; поиск иностранных партнеров.

 
Основное образование
2001 г.в.

Курсы переподготовки

Центральный Российский Дом Знаний - курсы секретарей-референтов

секретарь-референт
 
2000 г.в.

Высшее образование (специалист)

Педагогический Университет - ф-т иностранных языков (англ-нем)

филолог
 

Владение языками

Английский - свободное владение

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Исполнительна‚ ответственна‚ коммуникабельна‚ легкообучаема