Секретарь в УК

Пересвет

Руководство секретариатом филиалов, обеспечение четкой организации делопроизводства, координация деятельности различных участков отдела документационного обеспечение, работа с внутренними и внешними документами, Первичная обработка входящей и исходящей корреспонденции. Составление графика отпусков. Ведение табеля учета рабочего времени. Отслеживание выплат по договорам с поставщиками, Работа с внутренней курьерской службой. Ввод заявок в программу Oracle. Связь с контрагентами, связь со СМИ по объектной рекламе, взаимодействие с рекламными агентствами, обеспечение офиса бланками документов, канцтоварами и средствами для жизнедеятельности офиса, прием клиентов и звонков, выполнение поручений руководителя.