Секретарь-референт руководителя

ООО "Стройконсалтинг+"

- прием и распределение звонков;
- отправка электронных и факсимильных сообщений;
- поиск информации для руководителя;
- выполнение поручений руководителя;
- контроль сроков исполнения устных и письменных распоряжений руководителя;
- планирование рабочего дня руководителя;
- текущее делопроизводство (прием документов на подпись и согласование руководителю, проверка правильности составления);
- своевременная передача руководителям документов на исполнение;
- управление контактами;
- ведение адресных баз данных;
- регистрация вход./исход. корреспонденции;
- организация и координация встреч, переговоров, совещаний;
- подготовка информационных материалов для руководителя.

секретарь-референт генерального директора

ООО "Кортекс-Дизайн"

- прием и распределение звонков;
- отправка электронных и факсимильных сообщений;
- планирование рабочего дня руководителя;
- делопроизводство в полном объеме (разработке и оформление официальных документов, организация их движения, учет и хранение);
- ведение кадрового делопроизводства;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- поиск информации для руководителя;
- выполнение поручений руководителя;
- протоколирование совещаний;
- регистрация вход./исход. корреспонденции;
- организация деловых поездок - заказ билетов, бронирование гостиниц, составление программы поездок;
- заказ и учет канцтоваров и расходных материалов

инженер управления по кадрам

Московский государственный горный университет

- оформление и ведение личных дел студентов и сотрудников;
- регистрация и выдача справок студентам и сотрудникам;
- внесение изменений в базы данных студентов и сотрудников;
- составление приказов, писем, распоряжений, оформление и заполнение трудовых книжек;
- подготовка документов для сдачи их в пенсионный фонд