Начальник организационно-хозяйственного отдела

ОАО 'Таймыргаз'

Руководство деятельностью отдела.
Распределение обязанностей между работниками организационно-хозяйственной службы, канцелярии, секретариата.
Осуществление хозяйственной деятельности предприятия (закупка канцелярских принадлежностей, продуктов, сувенирной продукции).
Проведение инвентаризаций, подготовка отчетности.
Ведение финансово-отчетной документации (табель учета рабочего времени, авансовые отчеты).
Составление бюджета, контроль бюджета.
Участие в подготовке корпоративных мероприятий.
Взаимодействие с другими структурными подразделениями.
Заключение договоров с подрядными организациями.
Систематизация документооборота предприятия, внедрение стандартов по управлению и прохождению документации.
Разработка нормативных документов.
Организация архивного хранения документов.
Организация санаторно-курортного отдыха работникам Общества.

Специалист организационно-хозяйственного отдела

В той же компании: ОАО 'Таймыргаз'

Работа с организационно-распорядительными документами на предмет правильности оформления и соблюдения требований инструкции по делопроизводству. Регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции Организация прохождения и визирования документов, отслеживание сроков исполнения. Обеспечение формирования, хранения, использования дел в процессе делопроизводства.