Расширенный поиск
резюме (Помощник руководителя, офис-менеджер)

36 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя, офис-менеджер
26 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
4 года
Профессиональные навыки
За период трудовой деятельности приобрела навыки работы с компьютером‚ оргтехникой‚ программным обеспечением. 
Уверенно  работаю с  оргтехникой‚  являюсь уверенным пользователем ПК MS Officce. Internet. системой электронного документооборота.
Основное образование
Неполное высшее , Луганское химическое училище , 1998
 
Опыт работы

2008, февраль — 2008, декабрь, 10 мес

помощник руководителя филиала

ООО "Миель"

- организация рабочего дня руководителя: планирование,
подготовка информации, техническая поддержка, организация встреч,
совещаний, переговоров с российскими и зарубежными представителями.
- организация телефонных конференций.
- обработка и передача вх. информации, контроль исполнения.
- поддержка электронной базы данных.
- организация авиаперелетов: заказ авиабилетов,чартеров, трансферов, гостиниц, VIP-оформление, визовая поддержка.
- делопроизводство в полном объеме. (знание методов оформления и обработки документов, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правил печатания деловых писем с использованием типовых форм);
подготовка документов, составление писем, служебных записок,
деловая переписка. Контроль исполнения поручения.
работа с офисной техникой (факс, ксерокс, сканер).
- административная работа: хозяйственные вопросы, тех. контроль, канцелярия.
- координация работы сотрудников аппарата в рабочее, а также в сверхрабочее время.
- разрешение внештатных ситуаций.
- организация и ведение рабочего графика 2-х водителей, уборщиц, курьера
- заказ рекламной продукции компании, разработка дизайна, утверждение макетов, контроль за исполнением платежей, оформление сопутствующих документов;
- организация корпоративного досуга и обучения.

 

2007, сентябрь — 2008, февраль, 5 мес

секретарь Президента банка

МоскомПриватБанк

- прием и распределение вхордящих-исходящих звонков;
- планирование рабочего дня руководителя;
- ведение электронного документооборота;
- оформление командировочных удостоверений руководителю заказ авиабилетов,
- ведение общего документооборота. прием и регистрация корреспонденции.Создание баз и журналов регистрации документов.
- Контроль и отслеживание исполнения служебных заданий руководителя департаментов,
- информационное сопровождение работы руководителя.
- подготовка информации для руководителя для проведения планерок, совещаний,
- организация встреч руководителя с посетителями,

 

2006, январь — 2007, сентябрь, 1 год 8 мес

помощник генерального директора

ЭнергоатомИнженеринг

- отслеживание внутренней и внешней документации с последующей регистрацией,
- ведение административно-хозяйственных дел
- подготовка печатных материалов для рабочих совещаний, собраний, конференций, переговоров,
- ведение общего делопроизводства компании (печатное издание приказов, протоколов)
- оформление командировочных удостоверений, бронирование билетов (ж/д, авиа),номеров в гостинице
- ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение сотрудников, ведение трудовых книжек, печатное оформление приказов по личному составу),
- прием и встреча клиентов (заказчиков) компании,
- прием и переадресация телефонных звонков.
- Организация встреч, корпоративных мероприятий;

 
Основное образование
г.в.

Неполное высшее

Московский Государственный Педагогический Университет им. Шолохова

Психология

психолог - педагог

 
1998 г.в.

Среднее профессиональное

Луганское химическое училище

Документоведение и архивирование

делопроизводитель

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем

О себе

. умение успешно работать как самостоятельно‚ так и в команде;
. желание и готовность обучаться новому.
. коммуникабельность‚ ответственность‚ исполнительность.
  Полагаю опыт и образование прекрасно подходят для работы секретарем‚ менеджером в кадровой службе компании‚ помощником руководителя на любом предприятии.                                                        Рассмотрю предложения от компаний по вакансиям в  кадровом секторе предприятия  или  другую квалифицированную работу.