Делопроизводитель

ООО "Телекомпания "Мостелефильм Дистрибьюшн""

Другое , Москва , http://www.mostelefilm.ru

-Фильтрация входящей информации (звонки, факс, письма, электронная почта)
-Обеспечение жизнедеятельности офиса (Заказ канцтоваров)
-Заказ/бронирование авиа/ж/д билетов, гостиниц
-Подготовка и организация собраний/ведение протокола
-Помощь в решение возникающих проблем
-Выполнение личных поручений руководства
-Планирование рабочего дня Руководителя
-Помощь в организации и проведении мероприятий связанных с деятельностью компании
- Ведение, учет получаемой и отправляемой корреспонденции.
-Систематизация и хранение документов текущего архива.
- Обеспечивание удобного и быстрого поиска документов, внесение в базу и сканирование договоров.
-Ведение журналов регистрации различных приказов, дел.
- Приём документов на подпись руководителя, проверка правильности их составления и оформления.
-Проверка сроков актов и передача в бухгалтерию.
- Грамотная устная и письменная речь.

Офис-менеджер

ЗАО УК "Достояние"

- прием и распределение входящих звонков (мини-АТС)
- прием посетителей;
- обработка входящей/исходящей почты
- регистрация входящей/исходящей документации
- работа с оргтехникой;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, чай, кофе, печенье);
- уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet)

Секретарь в отделе дирекции

Телекомпания Мостелефильм

- Ведение деловой переписки
- Работа в различных проектах в качестве консультанта.
- Планирование рабочего дня Руководителя
- Подготовка переговорных комнат
- Прием посетителей/чай, кофе
- работа с сотрудниками
- приём и распределение почты