Офис-менеджер

ЗАО "КМ Инвест"

• Заключение договоров с контрагентами и оформление закупок на поставку канцелярской продукции и товаров для офиса.
• Организация поздравлений контрагентов компании (с момента выбора и согласования подарка от компания до финального этапа доставки контрагенту).
• Контроль оплаты счетов.
• Заключение договоров на обслуживание офиса и проведение работ для улучшения функционирования офисного помещения.
• Распределение рабочих мест между сотрудниками отделов компании и их рассадка.
• Мониторинг исполнения поручений, приказов, распоряжений руководителя.
• Написание процедур по использованию услуг сотрудниками компании.

Специалист Административного отдела

КБ "Ренессанс Капитал"

• Организация и контроль деятельности секретарей, водителей, курьеров, обслуживающего персонала клининговой компании.
• Составление и оформление внутренних и исходящих документов.
• Организация переезда офиса.
• Участие в проведение тендеров по предлагаемым услугам.
• Заключение договоров с контрагентами на обслуживание офисов (клининговые услуги, услуги курьерских компаний и компаний такси).
• Учет Основных и Материальных средств, ведение базы 1С.
• Контроль оплаты счетов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, полиграфической продукции, продуктов питания для Московских и региональных офисов).
• Решение организационных и административных вопросов, контроль выполнения поставленных задач.