Начальник отдела документооборота

ЗАО Всемирные Русские Студии

Москва

В подчинении 7 чел
Контроль и распределение обязанностей в отделе и на ресепшн
Ведение электронных реестров, договоров, доверенностей, приказов, распоряжений
Разработка и внедрение электронного документооборота c нуля в системе Motiv (огромный опыт внедренияе СЭД с нуля в Lotus Notes)
Разработка регламентов, политик положений, инструкций и т.п.
Создание электронного архива Общества c нуля
Составление отчетов по требованию Управляющей Компании
Контроль исполнения поручений руководства Общества
Введение Внутренних Нормативных Документов Общества
Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению
Осуществление контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение
Методическое руководство делопроизводством в подразделениях организации, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив
Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них
Участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий
Контроль курьерской службы Общества