Расширенный поиск
резюме (Офис-менеджер/административный директор/руководитель секретариата)

55 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Офис-менеджер/административный директор/руководитель секретариата
50 000 руб.
График, место работы
Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Опыт управления секретариатом‚ водителями. курьерами
Опыт взаимодействия с федеральными‚ городскими органами законодательной и исполнительной власти
Организаторские и управленческие навыки‚ знание деловой этики‚ навыки ведения переговоров
Опыт переездов. поиска новых помещений под аренду 
Владение первичными бухгалтерскими навыками
 
Windows‚ MS Office‚ Lotus Notes 6.5‚ PowerPoint‚ Internet.
 
Основное образование
Высшее , МГИК ( институт культуры), библиотечный , 1982
 
Опыт работы

2007, апрель — 2008, май, 1 год 1 мес

Старший специалист Управления административных вопросов и HR

Хонда Мотор Рус,московское представительство

Организация протокольных мероприятий
Организация приглашений и визовой поддержки для сотрудников и гостей фирмы, приезжающих в Россию.
Организация визовой поддержки для отъезжающих в деловые командировки российских сотрудников
Обеспечение своевременного продления виз и оформление миграционного учета для постоянно работающих в компании иностранных сотрудников.
Обеспечение своевременной отчетности о протокольных расходах для финансового отдела
Представление фирмы в миграционных органах по вопросам, касающимся визовой поддержки
Рекрутмент
Организация хранения архива компании.
Заказ канцелярских товаров и печатной продукции
Организация корпоративных мероприятий

 

1992, июнь — 2007, апрель, 14 лет

Администратор, финансовый помощник

московское бюро японской телекомпании NHK

Обеспечение жизнедеятельности представительства.
Оптимизация расходов административного отела
Контроль и проверка предоставляемых контрагентами финансовых документов
Организация работы коллектива, планирование работы и контроль ее исполнения.
Организация деловых поездок руководителя и российских сотрудников
Решение логистических вопросов
Заключение хозяйственных договоров
Таможенное оформление видеооборудования.
Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
Оформление первичных банковских документов, подготовка финансовых отчетов для Токио.
Поиск помещений для офиса, квартир для сотрудников
Организация корпоративных мероприятий

 

1988, март — 1992, июнь, 4 года

Научный сотрудник отдела

Музеи Московского Кремля , выставка "Алмазный Фонд"

Научная работа по теме «Пасхальные яйца Фаберже». - Лекторская и экскурсионная работа.

 

1982, август — 1988, март, 5 лет

Редактор

Библиотнка иностранной литературы

ст. библиотекарь - Научная обработка книжных фондов. - Работа с читателями.

 
Основное образование
1982 г.в.

Высшее образование (специалист)

МГИК ( институт культуры), библиотечный

библиография худ.литературы и искусства
 
Дополнительное образование

2007 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Российская академия правосудия

Организация эффективного документооборота, Делопроизводство ( начальный опыт)

 

2007 г.в.

ГНИ

Практика привлечения и использования иностранных работников в РФ, Специалист по визовой поддержке

 

Владение языками

Английский - средний

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

Чтение‚ путешествия‚ бильярд