Личный секретарь

ГСМТ

* прием/распределение телефонных звонков( мини-АТС),исходящие звонки по просьбе руководителя
* регистрация входящей/исходящей документации
* заказ канцелярских и хозяйственных товаров
* работа с курьерами
* заказ такси для работников компании
* заказ визиток
* встреча посетителей, прием гостей
* отправка/прием факсовых, электронных сообщений
* содействие в организации командировок сотрудников (в заказе билетов, бронировании гостиниц и т.д.)
* подготовка документов для руководителя
* поиск информации в справочниках и Интернете
* копирование, брошюрование документов
* подготовка переговорных комнат для совещаний
* поддержание чистоты на кухне офиса (кофе-машина, чай, молоко, угощение для гостей)
* подписка на газеты и журналы для руководства
* заказ переводов текстов в бюро переводов
* выполнение иных поручений руководителя

Секретарь руководителя

Ургальская дистанция электроснабжения

* прием/распределение телефонных звонков
* регистрация входящей/исходящей документации, ведение делопроизводства
* встреча посетителей
* отправка/прием факсовых, электронных сообщений
* содействие в организации командировок сотрудников (в заказе билетов, бронировании гостиниц и т.д.)
* подготовка документов для руководителя