Расширенный поиск

34 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
секретарь-референт
2 000 $
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
4 года
Профессиональные навыки
Ø      регистрация и учет входящих‚ исходящих‚ внутренних документов;
Ø      контроль за правильностью оформления проектов документов;
Ø      организация проведения телефонных конференций;
Ø      факсовая и почтовая рассылка;
Ø      работа с оргтехникой;
Ø      поиск любой информации;
Ø      прием посетителей;
Ø      подготовка документов к сдаче в архив.
Профессиональные навыки владение слепым десятипальцевым методом печати: - русский шрифт: 250 уд./мин.‚ - латинский шрифт: 200 уд./мин.‚ пользование всей необходимой оргтехникой (ксерокс‚ факс‚ мини-АТС и т.д.)‚ организация документооборот‚ знание архивного дела‚ ведение деловой переписки‚ владение ПК (уверенный пользователь): Word‚ Excel‚ Access‚ Visio‚ Power Point‚ Internet‚ Outlook Express и др.‚ знание психологии делового общения‚ делового этикета‚ умение держаться в стрессовых и конфликтных ситуациях.
Основное образование
Неполное высшее , Колледж Министерства иностранных дел РФ , 2003
 
Опыт работы

2007, сентябрь — 2008, август, 11 мес

секретарь-референт

ОАО Федеральная Сетевая Компания Единой ЭнергоСистемы

ведение календаря рабочего дня руководителя; организация заседаний‚ совещаний‚ переговоров‚ проводимых руководителем; контроль за своевременным исполнением документов; контроль за правильностью оформления проектов документов‚ поступающих руководителю; составление писем‚ запросов‚ проектор распорядительных документов и их согласование с должностными лицами; организация проведения телефонных конференций; организация служебных командировок руководителя и сотрудников дирекции (заказ билетов‚ бронирование гостиницы‚ организация трансфера); решение административно-хозяйственных вопросов; регистрация и учет входящих‚ исходящих‚ внутренних документов; контроль за правильностью оформления проектов документов‚ поступающих руководителю; факсовая и почтовая рассылка; работа с оргтехникой; поиск любой информации; прием посетителей; составление ежемесячных отчетов по итогам работы.

 

2003, декабрь — 2007, май, 3 года 5 мес

секретарь-референт

Генеральное консульство РФ в Нью-Йорке, США

ведение календаря рабочего дня руководителя; организация заседаний‚ совещаний‚ переговоров‚ проводимых руководителем; контроль за своевременным исполнением документов; контроль за правильностью оформления проектов документов‚ поступающих руководителю; составление писем‚ запросов‚ проектор распорядительных документов и их согласование с должностными лицами; организация проведения телефонных конференций; организация служебных командировок руководителя и сотрудников дирекции (заказ билетов‚ бронирование гостиницы‚ организация трансфера); решение административно-хозяйственных вопросов; регистрация и учет входящих‚ исходящих‚ внутренних документов; контроль за правильностью оформления проектов документов‚ поступающих руководителю; факсовая и почтовая рассылка; работа с оргтехникой; поиск любой информации; прием посетителей; составление ежемесячных отчетов по итогам работы.

 

2003, апрель — 2003, май, 1 мес

секретарь-референт

Профессиональная практика в Министерстве иностранных дел РФ

регистрация и учет входящих‚ исходящих‚ внутренних документов; контроль за правильностью оформления проектов документов; организация проведения телефонных конференций; факсовая и почтовая рассылка; работа с оргтехникой; поиск любой информации; прием посетителей; подготовка документов к сдаче в архив.

 
Основное образование
2003 г.в.

Неполное высшее

Колледж Министерства иностранных дел РФ

организатор делопроизводства-архивист
 

Владение языками

Английский - продвинутый

Немецкий - начальный

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

организованность‚ коммуникабельность‚ аккуратность‚ исполнительность‚ пунктуальность‚ умение сохранять сдержанность в конфликтных ситуациях‚ оперативность в работе.