Расширенный поиск
резюме (секретарь)

37 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
секретарь
25 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
4 года
Профессиональные навыки
1. владение основами деловой коммуникации и этикета‚ грамотная речь‚  знание иностранного языка
2. практика ведения телефонных и личных переговоров
3. практика ведения документооборота и электронного архива предприятия
4. знание компьютера (MS Office‚ Total Commander‚ Outlook Express‚ Bat‚ QIP‚ Internet‚ Fine Reader‚ Adobe Photoshop‚ MosMap‚ Abby Lingvo‚1С-Предприятие‚ Cправочно-правовые системы‚ и др.)‚ высокая скорость печати
5. знание оргтехники (факс‚ принтер‚ сканер‚ ксерекс‚ брошюратор)
Основное образование
Высшее , Уральская Государственная Юридическая Академия (УрГЮА) , 2005
 
Опыт работы

2008, июнь — 2009, июнь, 1 год

секретарь-референт

Управляющая компания ООО «ЗААБ Менеджмент» / группа компаний «ZAAB Group» (г. Москва)

1) административно – информационная поддержка руководителя:
- Планирование встреч, совещаний
- Поиск различного рода информации
- Контроль доставки прессы, оформление периодики
- Оплата текущих счетов
- Ответы на телефон, фильтрация звонков
- Регистрация посетителей, прием, чай / кофе
- Прием и передача деловой информации в отсутствие руководителя
- Представление документов на подпись
- Контроль выполнения заданий
- Подготовка заседаний, совещаний, переговоров с участием руководителя
- Прием российских и международных делегаций (сбор необходимых материалов, подготовка презентаций, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация)
- Оформление итоговых протоколов
- Организация поездок, заказ билетов, бронирование гостиниц
- Заполнение анкет на получение и обмен загранпаспортов и виз
- Заказ всего необходимого руководителю
- Выбор подарков, рассылка поздравлений бизнес – партнерам, выполнение разовых поручений руководителя
2) обеспечение жизнедеятельности предприятия:
- контроль ведения закупок для АХО
- заказ воды, канцтоваров, оргтехники, мебели в офис
- контроль сервисного обслуживания оргтехники
- координация работы структурных подразделений (служба безопасности, служба эксплуатации бизнес – центра, водители, курьерская служба, служба АСУ)
3) выполнение иных обязанностей секретаря:
- работа с мини-АТС и оргтехникой (факс, принтер, сканер, копир, брошюратор)
- ведение делопроизводства, прием, регистрация, отправка, распределение ---- входящей/исходящей корреспонденции, в том числе электронной почты
- ведение электронного архива предприятия
- ведение деловой переписки
- ведение кадрового делопроизводства компании в полном объеме
- оформление и сдача отчетности по командировкам
- работа с таможней по вопросам документального оформления прибывших грузов
- оформление путевых листов и товарно-транспортных накладных
- письменный перевод технической и бухгалтерской документации

 

2007, сентябрь — 2008, май, 8 мес

журналист

Медиа - холдинг ООО «ТВ-Зауралье» www.zauralmedia.ru (г. Курган)

подготовка новостных и тематических материалов для сайта www.kurgan.ru
написание рекламных и аналитических статей для газеты «Зауральский курьер»;
написание рекламных и развлекательных статей для журнала «АНТЕННА-ТЕЛЕСЕМЬ Курган»

 

2006, декабрь — 2007, июль, 7 мес

личный помощник руководителя / юрисконсульт

ООО «ИнвестСтрой» / Управляющая компания «МосПромСтрой» - строительная компания (г. Москва)

обеспечение жизнедеятельности офиса
ведение делопроизводства
ведение блока юридической работы: договоры подряда, поставки
аналитическая деятельность (мониторинг строительного рынка, анализ размещения и поиска целевой рекламной аудитории), ведении клиентской базы (1С-Предприятие), редактирование корпоративного сайта

 

2006, июль — 2006, ноябрь, 4 мес

юрисконсульт по работе с клиентами

Первый дом консалтинга «Что Делать Консалт» - консалтинговая компания, www.4dk.ru (г. Москва)

юридическое консультирование по телефону
написание юридических комментариев к законодательству базы «К+»;
продажа IT-услуг (семинары, тренинги, аудиторские услуги, юридическое и бухгалтерское программное обеспечение для ПК)

 

2002, ноябрь — 2006, май, 3 года 6 мес

юрисконсульт юридического отдела

Группы компаний «Российские тракторные заводы» / ОАО «КМЗ», www.kmz.ru (г. Курган)

- Работа с договорами купли-продажи и поставки (МКСМ, мини-прицепы, комплектующие);
- претензионно - исковая работа (поставка товара, возврат дебиторской задолженности);

 

1999, ноябрь — 2002, май, 2 года 6 мес

корреспондент

Информационное агентство «Уральские новости» / Телекомпания «Регион 45» www.region45 (г. Курган)

- Подготовка сюжетов для телепередач (новости, культура, социальная тематика);
- написание рекламных статей и иных материалов для размещения в СМИ

 
Основное образование
2005 г.в.

Второе высшее

Уральская Государственная Юридическая Академия (УрГЮА)

Факультет «Юриспруденция», отделение на базе высшего образования, квалификация – юрист.

Диплом: рег. № 48418 от 1.07.2005 г.

 
2002 г.в.

Высшее образование (специалист)

Курганский Государственный Университет (КГУ)

историческо-правоведческий факультет, специальность историк. преподаватель

Диплом: рег. № 0234 от 27.06.2002 г.

 
1997 г.в.

Среднее

Муниципальное учреждение Лингво-гуманитарная гимназия № 47 с углублённым изучением английского языка

гуманитарное отделение
 
Дополнительное образование

2009 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Русская Школа Управления (г. Москва)

Личная эффективность, Деловой этикет Практикум по сервису, Видео-треннинги

 

2006 г.в.

Первый дом Консалтинга "Что делать консалт" (г. Москва)

, Спецкурс «СПС «К+ Технология 3 000» на право обучения пользователей

 

2006 г.в.

Первый дом консалтинга "Что Делать Консалт" ( г. Москва)

Позиционирование предприятия на рынке товаров и услуг, Team - building, Time-Management, Тактика ведения переговоров, Корпоративные треннинги

 

Владение языками

Немецкий - начальный

Английский - продвинутый

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА:Ответственность‚ исполнительность‚ оперативность‚ пунктуальность‚ коммуникабельность‚ высокая работоспособность‚ обучаемость‚ вежливость‚ аккуратность‚ приятная внешность.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
Почетная грамота УрГЮА «За отличную учебу»‚ 2005 г.
Почетная грамота ОАО «Курганмашзавод» «За высокие производственные показатели и активное участие в общественной жизни»‚ 2004 г.
Аттестат об окончании Школы искусств № 1 (художественное отделение); Практика педагогической деятельности;
Хобби - самообразование‚ фитнес.