Бизнес-ассистент Технического Директора (ИТ)

Росгосстрах

Полная поддержка и административная организация офиса; организация рабочего дня Директора, включая приготовление документов к совещаниям; подготовка писем и документации; сбор и анализ информации; просмотр, оценка и отслеживание заданий по корреспонденции; планирование и организация совещаний, конференций, телеконференций и командировок; участие в проектах; сбор, обработка и оценка информации; работа с конфиденциальной информацией; тщательные устные переводы , отражающие содержание и интонацию; тщательные письменные переводы; работа со специальными поручениями Директора.

Персональный Ассистент Вице-президентов по финансам и людям

InBev

Работа по различным финансовым, HR и управленческим вопросам, поддерживание связи со странами входящими в Зону и внешними финансовыми и HR специалистами, отслеживание статуса выполнения работ, подготовка еженедельных и ежемесячных финансовых отчетов и HR документации, подготовка презентаций в PowerPoint; полная административная поддержка; работа с бизнес корреспонденцией и поддержка отношений с бизнес юнитами компании, организация совещаний; планирование рабочего дня; обеспечение переводов.

Администратор проекта

RPSi

Регистрирование и архивирование проектной документации/чертежей; поддерка Менеджера Проекта; технический перевод (Русский/Английский); организация совещаний; архивирование входящей/исходящей документации; подготовка протоколов совещаний по проекту; подготовка ежемесячных отчетов.

Персональный ассистент Председателя Правления

L&G Home Remodeling, NYC USA

Организация и оптимальное планирование рабочего дня Председателя; организация совещаний, командировок; участие в совещаниях и подготовка протоколов; административная поддержка проектной и технической команды.