помощник генерального директора

АНО «Здоровье работающего населения России»

- организация и планирование командировок (ведение переговоров с принимающей стороной, оформление виз/паспортов, бронирование номеров в отелях, организация дополнительных мероприятий в рамках командировки);
- организация мероприятий разного уровня (конгрессов, форумов, круглых столов, заседаний, совещаний, встреч, переговоров, приемов): подбор и достижение договоренности о месте проведения, приглашение участников в соответствии с составленным списком, обеспечение проведения мероприятия (техническая поддержка, оформление места проведения, определение и производство раздаточного материала), составление сметы, организация ведения протоколов и пр.;
- руководство штатом административного персонала, контроль исполнения приказов и распоряжений руководства;
- ведение телефонных переговоров с партнерами (в том числе - на англ. языке);
- ведение официальной переписки (в том числе - на англ. языке);
- заключение договоров;
- подготовка юридических документов (осуществление мониторинга законодательства);
- подготовка презентаций;
- письменные переводы деловой документации (языки – англ., нем.).