зам. директора по организационно-административным вопросам

ЗАО "СИТИ КомЭдженси" (рекламное агентство)

Организация работы офиса с нуля (поиск помещения под офис, закупка мебели, оргтехники, поиск аутсорсинговой IT-компании, поиск сотрудников различного уровня и направлений).
Составление, редактирование, согласование с юристами типовых договоров, приложений и дополнительных соглашений: о расторжении, приостановлении, продлении, изменении и т.д. Контроль выполнения установленных сроков получения/возврата отчетных документов контрагентами. Контроль своевременного выставления и оплаты счетов.
Ведение управленческого учета.
Решение текущих административно-хозяйственных вопросов (закупка оборудования и мебели, обеспечение технической оснащенности офиса и т.д.).Взаимодействие с аутсорсинговыми компаниями (юристами, бухгалтерами, IT), представителями арендодателя.
Курирование кадрового документооборота. Разработка нормативных документов.
Формирование отдела (в подчинении 2 секретаря, менеджер по орг. вопросам, 2 водителя):подготовка и обучение подчиненных,оценка их работы, поощрение и продвижение по службе, прекращение контрактов, меры дисциплинарного воздействия и др.

руководитель отдела медиапланирования и документооборота Коммерческой дирекции

ОАО ТРВК "МОСКОВИЯ" (3 канал)

Составление, редактирование, согласование с клиентами и структурами Телекомпании (Юридическая служба, Бухгалтерия, Финансовая дирекция) договоров, приложений и т.д., сопровождающих рекламные материалы.
Контроль корректности документов, составленных сотрудниками отдела, а также входящей документации от контрагентов по авторским договорам (счета, акты, счет-фактуры).
Составление Приказов по ценообразованию.
Составление ежемесячных отчетов (графиков оплаты) и прогнозов по доходам дирекции.
Контроль своевременного выставления счетов контрагентам, отслеживание наличных и безналичных платежей, составление сопроводительных документов по наличным платежам.
Ведение учета документов, сопровождающих рекламные материалы, контроль выполнения установленных сроков передачи документов клиентам и их возврата.
Отслеживание заполнения прямой и спонсорской рекламы предоставленных лимитов.

референт коммерческой дирекции

В той же компании: ОАО ТРВК "МОСКОВИЯ" (3 канал)

Составление договоров с партнерами, ведение договоров (отслеживание платежей, составление отчетных документов – счетов, актов, счетов-фактур)
Составление медиапланов и коммерческих предложений для потенциальных партнеров.
Составление презентаций канала в программе Power Point.
Работа с программой iPalomars (подготовка различных отчетов по рейтингам канала, по размещению рекламодателей, составление эфирных справок)
Сбор информации, составление маркетинговых портретов и информационных справок о компаниях по открытым источникам в Internet
Ведение единой базы контактов, ведение базы документов, архива публикаций в СМИ по сетевым структурам.
Координация работы курьера.
Прием звонков, корреспонденции, внутренняя документация, организация работы офиса, встреча посетителей, поиск сотрудников.

ассистент коммерческого отдела

ООО Новопринт

Составление, редактирование, согласование с контрагентами типовых договоров, приложений и дополнительных соглашений: о расторжении, приостановлении, продлении, изменении и т.д. Формирование списков по рассылке журналов, прием звонков, корреспонденции, внутренняя документация, организация работы отдела, встреча посетителей