Офис менеджер по документообороту

Бухгалтерское бюро "Партнер"

Механический техникум Мосгорисполкома 1987-1990 г.
Специальность бухгалтерский учет
Городская больница №15, бухгалтер, 1994-1997 г.Участок расчет зарплаты.
Детская городская поликлиника 53, стаж работы 1997-2002г, кадровая работа частично,секретарь.
Рекламное агенство ПроМарт- должность секретарь 2004-2005г.Сфера деятельности промоушен.
Мини АТС,заказ аудиторий для тренингов, оплата, отчетность,вход корреспонденция, факс, ксерокс, закупка канц. товаров, мебели, составление отчетности.Замещение менеджера по персоналу,обзвон, приглашение на собеседование, представление руководству.
Оптовая компания, секретарь компании 2 года, экономист 1 год.стаж работы в компании 3 года с 2005-2008
Оптовая компания.
Прием тел.звонков,мини Атс, входящая исходящая корреспонденция,заказ канц. товаров, воды, рекламной продукции, покупка мебели для сотрудников,заказ сертификатов.Заказ и покупка подарков,организация и доставка подарков к праздникам и работа с фирмами,оплата, отчетность,организация поздравлений.Отчетность руководству о затратах.Подача объявлений в печать, Административная работа,печать писем, договоров, сканирование документов,отправка и получение факсимильных сообщений, регистрация корреспонденции.Взаимодействие со структурными подразделениями,кадровая работа частично,1С предприятие управленческий учет, внесение информ. по приходу и движению товаров на складе,отражение отгрузок по регионам а программе, разноска банка в программе.Прием звонков, распределение внутри компании, штат от 50 чел, встреча гостей, телефонные переговоры с представительствами по корректировке и доставке рекламных материалов, взаимодействие с водителями и арендодателями.Учет заявок на ремонт и их выполнение.Ведение программы мосэнерго.Контроль работы уборщицы.Взаимодействие с охраной предприятия, контроль прохода на территорию.Выполнение поручений руководства.
C 04.2008 2008 по 10/02/09 комапния "Бухгалтерское бюро Партнер" в должности офис менеджер по документообороту с функциями секретаря.Руководство курьерами в составе 8 человек в разных офисах.Отчетность , координация работы курьеров,выдача заданий.Ведение документооборота компании.с 01/12/08 по 10/02/09 Менеджер по персоналу.Обзвон приглашение на собеседование, анкетирование.