Ведущий аналитик/Помощник Старшего Вице-президента, Руководителя ГЧП

Крупнейшая Финансовая Корпорация

Помощник Старшего Вице-президента, Руководителя ГЧП
Описание опыта:
1. организационно-техническое и информационно-техническое сопровождение деятельности руководителя и сотрудников прилегающих структурных подразделений:
- контроль и распределение информационных потоков;
- проведение планирования рабочего дня руководителя;
- проведение подготовительной работы по организации и проведению внутренних заседаний/совещаний с сотрудниками подразделений, вышестоящим руководством и сторонними лицами. Ведение и последующее оформление протоколов заседаний/совещаний. Отслеживание выполнения поставленных задач ответственными лицами;
- организация командировок;
2. организация и ведение делопроизводства по сопроводительной и основной деятельности структурного подразделения в соответствии с положениями и иными нормативными и распорядительными документами по ведению документационного обеспечения;
3. подготовка бюджета подразделения;
4. фондирование активных и пассивных операций инвестиционного подразделения;
6. подготовка и контроль платежей по инвестиционным проектам;
7. поддержка процесса согласования инвестиционных проектов и документов по ним;
8. ведение досье проектов;
9. поддержка документооборота по проектам с клиентами и внутренними подразделениями;
10. контроль формирования документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел:
- обеспечение учета и текущего хранения сформированных дел;
- подготовка дел, подлежащих архивному хранению, к передаче в архив;
- организация уничтожения дел с истекшими сроками хранения, не подлежащих передаче в архив;
11. материально-хозяйственное обеспечение подразделения

Помощник Старшего Вице-президента, Руководителя ГЧП

В той же компании: Крупнейшая Финансовая Корпорация

1. организационно-техническое и информационно-техническое сопровождение деятельности руководителя и сотрудников прилегающих структурных подразделений:
- контроль и распределение информационных потоков;
- проведение планирования рабочего дня руководителя;
- проведение подготовительной работы по организации и проведению внутренних заседаний/совещаний с сотрудниками подразделений, вышестоящим руководством и сторонними лицами. Ведение и последующее оформление протоколов заседаний/совещаний. Отслеживание выполнения поставленных задач ответственными лицами;
- организация командировок;
2. организация и ведение делопроизводства по сопроводительной и основной деятельности структурного подразделения в соответствии с положениями и иными нормативными и распорядительными документами по ведению документационного обеспечения;
3. подготовка бюджета подразделения;
4. фондирование активных и пассивных операций инвестиционного подразделения;
6. подготовка и контроль платежей по инвестиционным проектам;
7. поддержка процесса согласования инвестиционных проектов и документов по ним;
8. ведение досье проектов;
9. поддержка документооборота по проектам с клиентами и внутренними подразделениями;
10. контроль формирования документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел:
- обеспечение учета и текущего хранения сформированных дел;
- подготовка дел, подлежащих архивному хранению, к передаче в архив;
- организация уничтожения дел с истекшими сроками хранения, не подлежащих передаче в архив;
11. материально-хозяйственное обеспечение подразделения

Референт Вице-президента

ОАО «Банк Москвы»

1. организационно-техническое и информационно-техническое сопровождение деятельности Вице-президента и сотрудников прямого подчинения:
- контроль и распределение информационных потоков;
- проведение планирования рабочего дня руководителя;
- проведение подготовительной работы по организации и проведению внутренних заседаний/совещаний с сотрудниками подразделений, вышестоящим руководством и сторонними лицами. Ведение и последующее оформление протоколов заседаний/совещаний. Отслеживание выполнения поставленных задач ответственными лицами;
- организация командировок;
2. организация и ведение делопроизводства по сопроводительной и основной деятельности Вице-президента в соответствии с положениями и иными нормативными и распорядительными документами по ведению документационного обеспечения;
3.контроль формирования документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел:
- обеспечение учета и текущего хранения сформированных дел;
- подготовка дел, подлежащих архивному хранению, к передаче в архив;
- организация уничтожения дел с истекшими сроками хранения, не подлежащих передаче в архив;
4. материально-хозяйственное обеспечение приемной

Секретар-референт Председателя Правления

КБ "РОСЭНЕРГОБАНК" (ЗАО)

1. организационно-техническое и информационно-техническое сопровождение деятельности Членов Правления Банка:
- контроль и распределение информационных потоков;
- проведение планирования рабочего дня руководителей;
- проведение подготовительной работы по организации и проведению внутренних заседаний/совещаний с сотрудниками подразделений и сторонними лицами. Ведение и последующее оформление протоколов заседаний/совещаний. Отслеживание выполнения поставленных задач ответственными лицами;
- организация командировок;
2. организация и ведение делопроизводства по сопроводительной и основной деятельности в соответствии с положениями и иными нормативными и распорядительными документами по ведению документационного обеспечения;
3. контроль формирования документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел:
- обеспечение учета и текущего хранения сформированных дел;
- подготовка дел, подлежащих архивному хранению, к передаче в архив;
- организация уничтожения дел с истекшими сроками хранения, не подлежащих передаче в архив;
4. материально-хозяйственное обеспечение приемной

Секретарь-референт Директора Департамента технологического контроля производственного документооборота

Представительство ФПХ «Газкомплектсервис» Лтд.

1. организационно-техническое и информационно-техническое сопровождение деятельности руководителя и сотрудников прилегающих структурных подразделений:
- контроль и распределение информационных потоков;
- проведение планирования рабочего дня руководителя;
- проведение подготовительной работы по организации и проведению внутренних заседаний/совещаний с сотрудниками подразделений, вышестоящим руководством и сторонними лицами. Ведение и последующее оформление протоколов заседаний/совещаний. Отслеживание выполнения поставленных задач ответственными лицами;
- организация командировок;
2. организация и ведение делопроизводства по сопроводительной и основной деятельности структурного подразделения в соответствии с положениями и иными нормативными и распорядительными документами по ведению документационного обеспечения;
3. контроль формирования документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел:
- обеспечение учета и текущего хранения сформированных дел;
- подготовка дел, подлежащих архивному хранению, к передаче в архив;
- организация уничтожения дел с истекшими сроками хранения, не подлежащих передаче в архив

Секретарь-референт/Помощник Генерального директора

ООО «Орбита-Космос»

1. организационно-техническое и информационно-техническое сопровождение деятельности Генерального директора:
- контроль и распределение информационных потоков;
- проведение планирования рабочего дня руководителя;
- проведение подготовительной работы по организации и проведению внутренних заседаний/совещаний с сотрудниками подразделений, вышестоящим руководством и сторонними лицами. Отслеживание выполнения поставленных задач ответственными лицами;
2. ведение в полном объеме делопроизводства по сопроводительной и основной деятельности Генерального директора в соответствии с положениями и иными нормативными и распорядительными документами по ведению документооборота и документационного обеспечения

Помощник аудитора

ООО «Банк’с-Аудит-Сервис"

Помощь в подготовке аудиторских заключений, детализированный отчетов;
Участие в аудиторской проверке Банков;
Исполнение секретарских обязанностей