Расширенный поиск

31 год, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Офис - менеджер, делопроизводитель, помощник руководителя
25 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
2 года
Профессиональные навыки
- грамотностьписьменная и устная;
- ответственность‚ пунктуальность и исполнительность;
- умение работать  с документами и договорами;
- аккуратность;
- умение поддерживать ритм офиса‚ умение соблюдать и следить за порядком;
- желание работать стабильно и развиваться;
- стрессоустойчивость‚ коммуникабельность;
- быстрая обучаемость‚ хорошая реакция‚ умение выделить поручения первичной важности;
 
Основное образование
Высшее , Российский государственный социальный университет (Москва) , 2007
 
Опыт работы

2008, июль — 2009, февраль, 7 мес

офис-менеджер/помощник ген. директора

ООО "МОСТ"

-планрование рабочего дня ген. директора
-распределение входящих звонков (мини АТС)
- документооборот (входящая исходящая корреспонденция, регистрация почты, писем, составление писем, проверка договором, написание договоров по шаблону и нет, корректировка, составление приказов, выписка доверенностей, табель посещение сотрудников, первичные документы для отдела кадров в отсутствии инспектора по кадрам)
- написание текстов для сайта
- поддержание работы офиса(заказ канцелярии, воды, обеспечение офис продуктами, контроль уборщицы и электрика, также отслеживание работы ПО офиса,при необходимости вызов мастера и т.п.)
- отслеживание счетов за телефон, интернет
- организация собраний сотрудников
- работа с клиентами
- встреча гостей (чай, кофе)
- закупка продовольствия
- отправка документов по почте, DHL и т.п.

 

2008, январь — 2008, июль, 6 мес

офис-менеджер/помощник руководителя

Издательство "Логос"

- прием звонков к ген. директору;
- жизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода, чай, кофе, сладкое)
- прием гостей
- работа с сотрудниками ( дни рождения, праздники и т.п.);
- документооборот (составление авторских договоров, приказы, отслеживание входящей исходящей корреспонденции, подготовка рукопесей для руководителя, учет и сортировка рукописей, письма авторам)
- правка текстов и статей;
-написание статей для журнала, публикуемого издательством;
- написание рекламных листовок при выходе нового издания
- составление базы потенциальных покупателей среди вузов России и электронная рассылка рекламных текстов
- прием, обработка и передача заказов в отдел продаж

 

2006, февраль — 2007, декабрь, 1 год 10 мес

менеджер по работе с клиентами

ББА-рекламное агентство

- поиск тендеров
- составление презентаций под тендер
- встреча с клиентом, презентация проекта, решение возникших вопросов
- заключение договоров
- организация мероприятий, встречи с клиентом для обсуждения деталей, постоянный контакт с клиентом
- проведение мероприятия или промоакции
- отчетность перед клиентом и руководством

 
Основное образование
2007 г.в.

Высшее образование (специалист)

Российский государственный социальный университет (Москва)

журналистика

знание делопроизводства, умение писать статьи и рекламные материалы, составлять письма со слов, граммотность.

 

Владение языками

Английский - средний

 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

- ответственна‚ исполнительна‚ целеустремленна;
- коммуникабельность‚умение находить подход к человеку;
- пунктуальность‚ усидчивость;
- творческое мышление‚ опыт организации различных мероприятий;
- знание офисных программ (Word ‚ Excel‚ PowerPoint‚ Access‚ Outlook‚ Bat‚ 1C)
- огромное желание работать‚ учиться новому.