Административный директор

ЗАО УК "Финансовые Активы"

Полное обеспечение жизнедеятельности офиса. Контроль работы приемной, кадрового отдела, АХО.

Помощник Генерального директора

Связьинвест

Полное обеспечение рабочего дня руководителя. Контроль работы приемной. Входящие документы. Встречи. Командировки. Конгрессы. Протокольные мероприятия. Контроль работы АХО.

Секретарь-референт Вице-президента

ОАО "КОМСТАР-ОТС"

Веду делопроизводство:
• Обработка входящей корреспонденции подразделения:
• Обработка исходящей корреспонденции подразделения:
• Организация работы с распорядительными документами, договорами, доверенностями:
• Ведение делопроизводства по Указаниям по подразделению.
•
Обеспечиваю выполнение правил внутреннего трудового распорядка Компании
• оформление командировочных документов по Российской Федерации, в СНГ и за рубеж
• ведение и представление в Отдел кадров табеля рабочего времени сотрудников.
•
Планирую рабочий день Руководителя:
• веду календарь Руководителя,
• занимаюсь подготовкой заседаний и совещаний, рассылкой повестки дня участникам совещаний.
• веду список поручений Руководителя;
• обеспечиваю контроль выполнения поручений Руководителем, содержащихся в распорядительных документах и решениях коллегиальных органов
Прием и обработка телефонных звонков:
• организовываю проведение телефонных переговоров руководителя;
• веду список телефонных звонков
• фиксирую в отсутствие руководителя полученную информацию и своевременно довожу до его сведения содержание
• поддерживаю и веду базу контактов руководителя
• оформление заявок на предоставление хозяйственных, протокольных или транспортных услуг, по ИТ-сопровождению и т.п.

Помощник

Юкос

Должностные обязанности:

Веду делопроизводство:
• Обработка входящей корреспонденции подразделения:
• Обработка исходящей корреспонденции подразделения:
• Организация работы с распорядительными документами, договорами, доверенностями:
• Ведение делопроизводства по Указаниям по подразделению
Обеспечиваю организацию хранения документов, относящихся к деятельности руководителя:
• ведение перечня видов документов подразделения (номенклатуры дел)
• формирование дел и организация хранения документов в соответствии с утвержденной номенклатурой и регламентом Компании (в т.ч. на бумажном носителе)
• взаимодействие с Архивом при получении документов и сдаче дел в Архив
Формирую и веду отчетности руководителя.
Обеспечиваю выполнение правил внутреннего трудового распорядка Компании
• ведение журнала местных командировок
• оформление командировочных документов по Российской Федерации, в СНГ и за рубеж
• ведение и представление в Отдел кадров табеля рабочего времени сотрудников
Планирую рабочий день Руководителя:
• веду календарь Руководителя,
• занимаюсь подготовкой заседаний и совещаний, рассылкой повестки дня участникам совещаний, оформляю протоколы совещаний;
• веду список поручений Руководителя;
• обеспечиваю контроль выполнения поручений Руководителем, содержащихся в распорядительных документах и решениях коллегиальных органов
Прием и обработка телефонных звонков:
• организовываю проведение телефонных переговоров руководителя;
• веду список телефонных звонков
• фиксирую в отсутствие руководителя полученную информацию и своевременно довожу до его сведения содержание
• поддерживаю и веду базу контактов руководителя
• оформление заявок на предоставление хозяйственных, протокольных или транспортных услуг, по ИТ-сопровождению и т.п.
Организация работы Управляющего Комитета:
• составляю план работы УК на месяц/квартал/год и предоставляю его на утверждение Президенту Компании;
• занимаюсь подготовкой заседаний Управляющего Комитета;
• собираю и рассылаю материалы к заседанию УК;
• веду и оформляю протоколы заседаний УК и предоставляю на утверждение Президенту Компании.
Участие в Реализованных проектах в части документооборота:
• «Создание системы учета и авторизации затрат (AFE) по основной производственной деятельности нефтедобывающих предприятий»;
• «создание системы Финансово-расчетных центров в регионах расположения нефтедобывающих предприятий, позволяющих эффективно контролировать расходование предприятиями выделенных им бюджетных средств».

Старший инспектор Организационного отдела

Банк "МЕНАТЕП"

Ведение делопроизводства и документооборота по всему Банку «МЕНАТЕП» и всей филиальной сети Банка. Организация работы Правления Банка. Протокольное сопровождение. Организация хранения документов. Оформление командировок членов Правления. Выполнение представительских обязанностей. Подготовка различной документации Правления.