личный помощник руководителя

ILM-capital

- подготовка и контроль организации встреч, собраний
- осуществление оперативной связи между руководством и сторонними организациями по вопросам текущей деятельности
- контроль документооборота компании
- подготовка материалов для презентаций
- ведение деловой переписки с иностранными партнерами
- проведение собеседований с кандидатами
- административная поддержка аппарата управления

помощник руководителя

ТрансМонолитСервис

1) reception:
- приём звонков
- распределение входящей/исходящей корреспонденции
- документооборот
- организация билетов, гостиниц, транспорта
- оформление документов для коммандировок
- организация встреч
2) личный помощник (с частичнымифункциями офис-менеджера, в подчинении 3 человека)
- контроль исполнения поручений руководства компании
- оформление виз, бронирование билетов, vip-залов, гостиниц
- организация командировок
- организация корпоративных мероприятий
- организация встреч
- протоколирование совещаний
- руководство секретариатом
- формирование рабочего дня руководителя
- выполнение личных поручений руководителя

практикантка в департаменте международных связей

Правительство г. Москвы

- подготовка документов
- помощь в организации и встреча иностранных делегаций
- протоколирование засенданий правительства
- ведение переписки с правительствами иностранных государств
- организация поездок московских делегаций в страны СНГ
- выполнение офисных функций