Начальник отдела планирования, контроля и информационного сопровождения учебного процесса

МЭСИ (Московский государственный университет экономики, статистики и информатики)

Разработка регламентирующих положений, положений по отделу, должностных и рабочих инструкций, шаблонов документов и отчетных форм по различным направлениям.
Подбор и обучение персонала подразделения (разработка программ обучения и тренингов, проведение обучения и тренингов).
Организация мероприятий учебно-ознакомительной практики студентов 1-го курса (более 1 000 чел.), в т.ч. тренингов по командообразованию, тренингов по интеграции студентов в учебную и нформационно-справочную среду электронного университета.
Разработка положений, схем технологических процессов и регламентирующих документов по направлениям деятельности подразделения в соответствии с требованиями системы менеджмента качества (СМК) ISO 9001-2000. Реинжиниринг процессов.
Внедрение и поддержка функционирования СМК университета в соответствии со стандартами ISO 9001-2000. Подготовка подразделения к сертификации.
Разработка системы показателей качества и параметров их оценивания. Проведение внутренних аудитов СМК, выработка рекомендаций и проведение мероприятий, направленных на улучшение качества работ.
Руководство проектом по созданию сайта справочно-информационной системы учебного процесса www.osp.mesi.ru (постановка задачи по созданию структуры справочников сетевой базы данных учебного процесса, бизнес-логики и структуры запросов, дизайна страниц сайта).
Руководство проектом по автоматизации функционала подразделения (постановка задачи для создания баз данных, разработка форм входных документов и отчетных форм).
Разработка и внедрение системы контроля учебного процесса.
Планирование и организация работы подразделения, координация и контроль качества выполненных работ:
- формирование расписаний учебных и контрольных мероприятий ВУЗа, контроль соблюдения расписания, контроль изменений учебного процесса, учебных планов, учебной нагрузки преподавателей, мониторинг использования учебных площадей
- разработка учебных планов;
- расчет плановой (фактической) учебной нагрузки преподавателей кафедр;
- распределение учебного аудиторного фонда ВУЗа;
- организация и проведение проверок учебных подразделений;
- организация и проведение учебно-ознакомительных мероприятий (лекций, семинаров, тренингов);
- организация и оказание консалтинговых услуг преподавателям, факультетам, кафедрам, филиалам;
- формирование документов отчетности по результатам работы подразделения;
- формирование предложений и рекомендаций по совершенствованию учебного процесса.
Участие в рабочих группах по созданию и внедрению общеуниверситетских проектов (в т.ч. электронное обучение и электронный деканат).
Проведение обучающих и консалтинговых семинаров. Создание презентационных материалов.