Ассистент отдела аудита и бизнес консалтинга (помощник руководителя)

Ernst&Young LLC(ООО Эрнст энд Янг)

Основные функции:
- Организация рабочего дня руководителя;
- Сбор и подготовка информации для руководителя;
- Подготовка документации для руководителя;
- Работа с внутренней, входящей и исходящей документацией;
- Прием телефонных звонков;
- Получение и распределение почты;
- Прием посетителей;
- Обеспечение офиса канцтоварами, продуктами;
- Заказ и бронирование ж/д и авиабилетов;
- Организация встречи и приема гостей, бронирование номеров в гостиницах;
- Организация поздравлений партнеров с индивидуальными и государственными праздниками;
- Наработка и ведение баз данных клиентов;
- Анализ рынка, сегментация потребителей услуг компании;
- Составление коммерческих предложений;
- Подготовка материалов для рассылки, организация рассылки;
- Ведение деловой переписки;
- Мониторинг прессы (печатные и Интернет издания);
- Размещение рекламных объявлений в прессе;
- Проведение переговоров с потенциальными клиентами;
- Поиск и подбор персонала
- Проведение переговоров с соискателями (интервью)
- Организация деловых встреч;
- Составление графиков проведения учебных мероприятий;
- Разработка программ тренинг-курсов, семинаров, конференций;
- Организационная работа по проведению семинаров, конференций,
тренинг-курсов;
- Подготовка документов первичной бухгалтерии (счет-фактуры, договора, акты выполненных работ);
- Контроль исполнения условий договоров Заказчиком.

2006 Помощник руководителя (Директора Департамента Развития Бизнеса)

ООО «КВИНГРУП» (Соло импортер автомобилей DAEWOO в Россию)

- Организация встреч
- Связи с общественностью
- Поиск новых клиентов
- Работа с новыми клиентами
- Работа со СМИ (Печатные издания, радио)
- Ведение телефонных переговоров
- Заказ и бронирование билетов и гостиничных номеров, аренда автомобиля
- Работа по обеспечению офиса необходимыми канцелярскими и хозяйственными товарами
- Делопроизводство
- Составление расписания рабочего дня руководителя
- Оформление документации для командировок (включая составление финансовых отчетов)
- Подготовка положения о департаменте, составление должностных инструкций сотрудников
- Подготовка вопросов для собраний сотрудников
- Проведение переговоров с иностранными коллегами (английский, французский)
- Проведение экскурсий для иностранных партнеров (английский, французский) с целью ознакомления с предприятием
- Подготовка к проведению презентации автомобильного салона

Секретарь-переводчик

Представительство «Фри-Альянс» и ООО «Русь-Холдинг»

- Участие в переговорах в качестве переводчика (в офисе, телефонные переговоры, перевод письменной документации)
- Протоколирование
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Проведение собеседований по подбору персонала
- Ведение телефонных переговоров (также заказ и бронирование билетов и гостиничных номеров)
- Работа по обеспечению офиса необходимыми канцелярскими и хозяйственными товарами

Помощник Руководителя

ДЮКФП «Юность» Департамент Образования г. Москвы

- Составление расписания рабочего дня руководителя
- Подготовка вопросов для собраний сотрудников
- Организация встреч
- Проведение первичных переговоров
- Делопроизводство

Преподаватель французского, английского языков

Школа 1202