Резюме офис-менеджер, секретарь, администратор

1) Работа с документами: оформление документов, направление документов в структурные подразделения, контроль за сроками исполнения документов, прием документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления, организация хранения исполненных документов. 2) Работа со средствами связи: ведение телефонных переговоров, прием и отправка факсов, сообщений по электронной почте, работа с оргтехникой. 3) Работа с посетителями: организация приема сотрудников и других посетителей в установленные часы приема (предварительная запись на прием к руководителю). 4) Подготовка и проведение совещаний: информирование приглашенных на совещание по распоряжению руководителя, подготовка списка участников, оформление доклада руководителя, ведение протокола во время проведения совещания. 5) Работы хозяйственного характера: проверка качества уборки кабинета руководителя, а также обеспечение исправности всех технических средств, находящихся в кабинете руководителя, обеспечение руководителя всеми необходимыми канцелярскими принадлежностями.

Основное образование

Среднее профессиональное , Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования Юргинский технологический коллетдж, г. Юрга , 2007

Опыт работы

2007, октябрь — 2007, ноябрь, 1 мес

секретарь

ООО "Джи Тек"

1) Работа с документами: оформление документов, направление документов в структурные подразделения, контроль за сроками исполнения документов, прием документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления, организация хранения исполненных документов.
2) Работа со средствами связи: ведение телефонных переговоров, прием и отправка факсов, сообщений по электронной почте, работа с оргтехникой.
3) Работа с посетителями: организация приема сотрудников и других посетителей в установленные часы приема (предварительная запись на прием к руководителю).
4) Подготовка и проведение совещаний: информирование приглашенных на совещание по распоряжению руководителя, подготовка списка участников, оформление доклада руководителя, ведение протокола во время проведения совещания.
5) Работы хозяйственного характера: проверка качества уборки кабинета руководителя, а также обеспечение исправности всех технических средств, находящихся в кабинете руководителя, обеспечение руководителя всеми необходимыми канцелярскими принадлежностями.