Начальник отдела делопроизводства

ГК ИРИТО

Москва

-координация работы секретарей холдинга;
-контроль за регистрацией и распределением корреспонденции в холдинге;
- поиск и подготовка информации для руководства и подразделений;
- курирование водителей и формирование их маршрута;
- ведение документооборота холдинга;
- подготовка и протоколирование совещаний;
- составление, регистрация и архивирование приказов, распоряжений, служебных записок и т.д.;
-контроль за выполнением приказов и распоряжений;
-разработка, написание и внедрение правил холдинга;
-участие в разработке внутреннего портала холдинга;
- формирование информационных блоков для сотрудников холдинга.
-обеспечение контроля и обучения секретарей на ресепшн и администраторов автосалона;
-разработка и внедрение механизмов взаимодействия структур холдинга в единой системе документооборота;
-организация работы руководства холдинга
-планирование рабочего дня руководителей;
- выполнение личных поручений;
- организация деловых и личных поездок (отели, билеты, трансферы, визы и т.д.)
- организация приема посетителей;

Помощник руководителя

ООО "ТГИ-Лизинг"

Москва

- планирование рабочего дня руководителя;
- выполнение личных поручений;
- организация деловых и личных поездок (отели, билеты, трансферы, визы и т.д.)
- ведение документооборота;
- делопроизводство;
- деловая переписка;
- жизнеобеспечение офиса;
- организация приема посетителей;
- контроль функционирования офисной техники;
- работа с мини-АТС;
- информационное обеспечение руководителя;
- заказ билетов и бронирование гостиниц, ресторанов и всего необходимого

Старший секретарь

ООО "Эгопласт"

Москва

- ведение документооборота;
- делопроизводство;
- деловая переписка;
- жизнеобеспечение офиса;
- организация приема посетителей;
- контроль функционирования офисной техники;
- работа с мини-АТС;
- информационное обеспечение всех отделов организации;
- заказ билетов и бронирование гостиниц, ресторанов и всего необходимого

Менеджер по работе с клиентами

ООО "Стройгаз"

Саратов

-планирование рабочего дня руководителя;
- ведение документооборота;
- делопроизводство;
- деловая переписка;
- жизнеобеспечение офиса;
- организация приема посетителей;
- контроль функционирования офисной техники;
- работа с мини-АТС;
- информационное обеспечение руководителя;
- заказ билетов и бронирование гостиниц, ресторанов и всего необходимого;
- работа с арендаторами: отслеживание своевременных денежных перечислений за аренду помещения, заключение и пролангация договоров с организациями и арендаторами, выставление счетов;
- сотрудничество с администрациями муниципальных районов Саратовской области по вопросам аукционов на строительные работы;
- оформление и подготовка документации на аукционы по муниципальным заказам.

Секретарь-рефернт

ОАО "Ямалтрансстрой"

Москва

Планирование рабочего дня руководителя.
Ведение документооборота.
Делопроизводство.
Деловая переписка.
Жизнеобеспечение офиса.
Организация приема посетителей.
Уверенный пользователь оргтехники и ПК.
Общее представлении о работе мини-АТС.
Заказ билетов и бронирование гостиниц, ресторанов и всего необходимого.
Организация полетов чарторных рейсов.

офис-менеджер/инспектор по кадрам

ООО "ВолгаГазСтрой"

Саратов

Ведение телефонных переговорв.
Делопроизводство.
Прием персонала.
Реклама.
Жизнеобеспечение офиса.
переговоры и сотрудничество с партнерами.
Ведение документации по складу.
Составление строительных паспортов.
Ведение кадровой документации.

секретарь-референт

ООО "Каштан"

Саратов

Ведение документооборота.
Делопроизводство.
Деловая переписка.
Жизнеобеспечение офиса.
Организация приема посетителей.
Уверенный пользователь оргтехники и ПК.
Общее представлении о работе мини-АТС.

Ассистент кафедры политических наук ФГСН СГУ

СГУ, ФГСН, кафедра политических наук

Саратов

Разработка и чтение лекций.
проведение семинаров
участие в научных конференциях.
написание научных статей.

Лаборант

В той же компании: СГУ, ФГСН, кафедра политических наук

Веление документации кафедры.
Работа со студентами и преподавателями.
Ведение телефонных переговоров.