менеджер проекта

ФГУП " Почта России"

Осуществление планирования работ по реализации проектов создания АСЦ, оформление и согласование разработанных планов и графиков работ со структурными подразделениями АСЦ, ФГУП «Почта России» и подрядчиками.
Осуществление мониторинга выполнения работ по проекту создания АСЦ.
Проведение анализа реализации проекта АСЦ, информирование руководителя Проектного департамента о ходе выполнения и причинах возможных отклонений от плана реализации проекта.
Осуществление подготовки форм периодической отчетности по реализации проекта, контроль правильности содержащихся в них сведений.
Подготовка всех установленных для Отдела форм отчетности, контроль правильности содержащихся в них сведений.
Осуществление взаимодействия с государственными органами власти и структурными подразделениями ФГУП Почта России» по вопросам, касающимся деятельности департамента при реализации проекта АСЦ.
Осуществление взаимодействия с иностранными организациями (на английском языке)
Подготовка конкурсной документации при размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг в рамках реализации проекта АСЦ.
Осуществление согласования конкурсной документации в структурных подразделениях АСЦ и ФГУП «Почта России».
Осуществление процесса получения, акцептирования и обработки оперативной информации от структурных подразделений АСЦ и ФГУП «Почта России», подрядчиков, имеющих договорные отношения с АСЦ и ФГУП «Почта России», а также от иных физических и юридических лиц, участвующих в реализации проектов АСЦ.
Осуществление подготовки и согласования писем, запросов и других документов, подготовка ответов.
Осуществление контроля за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями, документов, поступивших им на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю департамента.
Осуществление контроля за исполнением изданных приказов и распоряжений, в АСЦ и ФГУП «Почта России», касающихся деятельности департамента при реализации проекта АСЦ.
Осуществление мониторинга изменений нормативных актов.
Своевременная подготовка, согласование и сдача в финансовые службы и бухгалтерию всей необходимой информации по формированию БДР и БИР, а также отчетности подтверждающей исполнение утвержденных БДР и БИР в части, касающейся деятельности департамента.
Осуществление обеспечения своевременного представления руководителю и в финансовые службы АСЦ информации и документов, необходимых для проведения корректировки БДР и БИР в части касающейся деятельности департамента.
Подготовка необходимых документов и материалов в пределах своих компетенций, в рамках реализации проекта АСЦ.
Выполнение работы по формированию, ведению и хранению данных по реализации проекта АСЦ( контракты, переписка и пр.)
.

ведущий специалист проектного департамента (координатор проекта)

В той же компании: ФГУП " Почта России"

Проведение анализа показателей о ходе выполнения и причинах возможных отклонений от плана реализации проекта.
Осуществление консолидации форм периодической отчетности по реализации проекта.
Осуществление взаимодействия со структурными подразделениями по вопросам, касающимся деятельности департамента при реализации проекта
Осуществление координации прохождения и согласования документации в структурных подразделениях
Осуществление процесса получения, акцептирования и обработки оперативной информации от структурных подразделений подрядчиков, имеющих договорные отношения, а также от иных физических и юридических лиц, участвующих в реализации проектов
Обработка поступающей от руководителя департамента корреспонденции,и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
Осуществление подготовки и согласования писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем.
Осуществление контроля за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями, документов, поступивших им на исполнение, Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю департамента на подпись и на согласование в структурные подразделения
Формирование бюджетов, а также отчетности подтверждающей исполнение утвержденных бюджетов в части, касающейся деятельности департамента.
Подготовка необходимых документов и материалов в пределах своих компетенций, в рамках реализации проекта
Выполнение работ по формированию, ведению и хранению данных по реализации проекта ( контракты, переписка и пр.)
Осуществление консультирования и информирования работников подразделений по вопросам, входящим в компетенцию департамента.
Выполнение в установленные сроки письменных полных и сокращенных переводов текстов общей тематики, обеспечивая соответствие переводов лексическому, стилистическому и смысловому содержанию оригиналов.
Осуществление редактирования переводов.
Организация взаимодействия департамента с иностранными организациями.(подрядными организациями)
Организация совещаний с иностранными делегациями. (подрядными организациями)

специалист по работе с вендорами и партнерами

IBS

Работа в качестве руководителя проекта по продаже ПО и услуг.
Согласование технико коммерческих предложений, договоров на поставку ПО и приобретение лицензий, оформление и размещение заказа на закупку ПО. Отслеживание сроков по поставке ПО и по выполнению всех обязательств перед Заказчиками и Вендорами, Подрядными организациями. Перевод документации на английский язык. Подготовка отчетных документов по статусам проектов. Финансовое планирование по распределению денежных средств по проектам.
Линейки ПО: IBM Cognos, Microsoft Dynamics, EMC Documentum, SAP

менеджер проектов

Группа смарт технологий

котнроль выполнения проектов.
Обязанности: рвбота с заказчиком, подготовка и согласование договоров, протоклов разногласий, дополнительных соглашений, внутри службы и с Заказчиком. Определение стоимости работ(подсчет по трудозатратам) и сроков их выполнения. Отслеживание по выполнению работ в заданные сроки. Своевременная эскалация проблем и анализ их решения. Отслеживание оплат по счетам. Подготовка отчетных форм по прохождению документов договоров и счетов.Подготовка писем. Отслеживание движения денежных средств. Подготовка планов графиков проектов.

ведущий менеджер отдела управления проектами

ООО "АКАРА"

Обязанности:поиск заказчика (пассивный, открытые конкурсы), выбор оборудования и цен, разработка цен на оборудование, разработка коммерческих предложений, разработка сметной документации к проектам и договорам, составление договоров и дополнительных соглашений, подготовка тендерной документации, конъюнктурный анализ, согласование смет и договоров с заказчиком, составление текстов писем, отправка документов, координация прохождения проектов, поиск и выбор субподрядных организаций, организация рекламной деятельности, разработка и продвижение рекламных презентаций, контроль качества выполняемых проектов, ведение учета реализованных проектов и документации, перевод технической иностранной документации (английская документация). Подготавливаемые документы: сметные расчеты, договора и дополнительные соглашения (протоколы разногласий, протоколы урегулирования разногласий, протоколы согласования договорной цены, календарные планы, акты формы КС2, и формы КС3, акты сдачи-приемки выполненных работ), прайс-листы, документацию о стоимости оборудования и материалов применяемых в проектах, тендерная документация, документы для конъюнктурного анализа, проспекты, каталоги, техническое описание, рекламные презентации, и коммерческие предложения, планы-графики реализации проектов, финансовые планы проектов