Расширенный поиск
резюме (Офис-менеджер, административный управляющий, руководитель секретариата)

28 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Офис-менеджер, административный управляющий, руководитель секретариата
55 000 руб.
График, место работы
Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
4 года
Профессиональные навыки
- решение административных‚ кадровых‚ финансовых вопросов
- руководство коллективом (секретариат‚  курьерская служба и пр.)
- оперативная работа с клиентами и партнерами
- организация деятельности 2х отделов (АХО и секретариат)
- Windows‚ MS Office‚ Internet - опытный пользователь
- работа с офисной оргтехникой (мини АТС‚ принтер‚ факс‚ ксерокс и пр.)
Основное образование
Неполное высшее , Российский государственный торгово экономический университет , 2011
 
Опыт работы

2009, сентябрь — 2011, декабрь, 2 года 3 мес

Менеджер проекта

ООО "Меркурий" инвестиции, производство, строительство, недвижимость

Административная работа
• координация деятельности АХО (планирование и контроль расходов АХО, своевременное и качественное жизнеобеспечения офиса, поиск оптимальных поставщиков, периодическое перезаключение договоров на более выгодных условиях)
• создание «с нуля» и последующее управление работой секретариата (введена четкая система документооборота, взаимодействие с другими отделами, координация работы курьеров)
• организация внутрикорпоративных мероприятий;
• решение организационных и административных проблем;
• организация переездов (в т.ч. поиск нового офиса, взаимодействие с арендодателем, курирование ремонтных работ)
Кадровая работа:
• проведение мониторинга рынка труда
• составление вакансий, поиск и анализ резюме
• проведение собеседования, проведение профессионального тестирования (самостоятельная разработка проф. тестов)
• проверка достоверности предоставленной информации
• адаптация персонала
Коммерческая деятельность:
• планирование и проведение рекламных мероприятий, координация работы дизайнеров, взаимодействие с контрагентами (размещение рекламных щитов на улицах города, организация участия в выставках, рекламная компания в интернете, реклама в журналах и на ТВ)
• координация создания сайтов компании и регулярное обновление (специальные предложения, новости, обновление разделов и пр.)
• работа с клиентами (переговоры, деловая переписка, составление коммерческих предложений в т.ч. в виде презентаций, заключение и курирование договоров поставки и строительства, разрешение конфликтных ситуаций и пр.)

 

2008, январь — 2009, июль, 1 год 6 мес

Менеджер коммерческого отдела

ООО "Эспресс-А", строительная компания

• Организация работы офиса (полное жизнеобеспечение, контроль работы секретарей, курьеров и пр.)
• Разработка и ведение рекламной компании (анализ рынка, разработка рекламных модулей, контроль создания сайта и его рейтингов, размещение рекламы в журналах)
• Подготовка документов для участия компании в конкурсах‚ тендерах
• Поиск поставщиков, заключение договоров поставки на максимально выгодных условиях.
• Первичные переговоры с клиентами
• Подготовка договорной документации
• Ведение клиентской базы
• Контроль исполнения поручений руководителя, координация работы архитекторов

 

2006, август — 2008, декабрь, 2 года 4 мес

Секретарь/ офис менеджер

ООО "ИКК Развитие"

Офис менеджер
С января 2007 по январь 2008
•проведение первичных переговоров с клиентами
•ведение клиентской базы (составление, поддержка и обновление)
•жизнеобеспечение офиса
•участие в разработке фирменного стиля компании
•организация выставок
•координация работы курьерской службы
•поиск и отбор младшего персонала
Секретарь
С августа 2006 по январь 2007
•прием распределение звонков
•регистрация входящей/исходящей документации
•планирование рабочего дня руководителя
•организация встреч, совещаний руководителя
•прием посетителей
•заказ авиабилетов‚ бронирование гостиниц

 
Основное образование
2011 г.в.

Неполное высшее

Российский государственный торгово экономический университет

экономика и управление на предприятии (операции с недвижимым имуществом)

вечерняя форма обучения, 5й курс

 
2006 г.в.

Среднее профессиональное

Колледж Стеллариум

Менеджер
 

Владение языками

Английский - средний

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Пунктуальна‚ коммуникабельна‚ энергична. Знание делового этикета‚ грамотная русская речь. обладаю хорошими организаторскими способностями