Администратор коммерческого отдела

ООО "ЕвроСтройСити"

Административное управление коммерческим отделом. Планирование и координация работы отдела. Подготовка документов по рекламациям, составление и согласование договоров, анализ и подготовка письменных ответов на полученные претензии, ведение внутренних баз данных отдела, подготовка финансовых отчетов, организация и проведение деловых встреч, координация руководителей проектов, организация и контроль за выполнением ремонтных работ на объектах.

Офис-менеджер, специалист по кадрам

ООО "Тригон Плюс"

Организация, управление работы офиса, решение текущих административных вопросов.
Первичная бухгалтерия, составление договоров. Ведение и контроль документооборота;
Планирование рабочего дня руководителя, организация, проведение встреч, совещаний, ведение протоколов, деловая переписка;
Координация и контроль работы секретарей, водителей, курьеров, клининговых служб;
Заказ полиграфической продукции, канцтоваров, мебели, продуктов, ж/д, авиа билетов, планирование и составление бюджета, организация командировок, ведение статистического учета поездок, контроль соблюдения внутренних правил использования услуг;
Поиск, подбор, обучения персонала. Проведение собеседований, оформление, формирование полисов медицинского страхования;
Формирование коммерческих предложений, оформление лицензий, взаимодействие со службами заказчика, надзорных органов и государственных структур, чтение строительных чертежей, начальные навыки программы Autocad, проведение и участие в тендерах. Организации и внедрение корпоративных праздников, мероприятий.