Расширенный поиск

женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Административный директор/руководитель АХО/начальник АХО
по договоренности
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
10 лет и более
Профессиональные навыки

Заключение договоров, ms office, ведение переговоров, ms office excel, ms office word, уверенный пользователь пк, ms outlook, ведение документооборота, бюджетирование, управление персоналом, проведение инвентаризаций, работа с поставщиками, ведение табеля учета рабочего времени, техника безопасности, правила и нормы охраны труда, 1с:торговля и склад, выполнение поручений руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса, противопожарная безопасность, ремонт помещений, организация ремонта, контроль за уборкой, закупки тмц, ведение хозяйственной деятельности, поиск помещений

Есть две грамоты и награждения как лучшему сотруднику 2011 года и 2013 года.Более подробно на собеседовании.
Основное образование
Высшее , МЭСИ (Московский Экономико-статистический институт)
 
Опыт работы

2015, февраль — 2015, октябрь, 8 мес

Заместитель главного бухгалтера с функионалом АХО

ООО "ИТС-Инжиниринг"

Оптово-розничная компания , Москва

- Контроль хозяйственного обслуживания и надлежащее состояние зданий и помещений, в которых расположены подразделения компаний, в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, а также контроль за исправностью систем отопления‚ вентиляции‚ кондиционирования‚ водоснабжения‚ электросети‚ освещения и другого технического и функционального оборудования.
- Обеспечение подразделений компании мебелью, канцелярскими товарами, оргтехникой, наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
- Разработка проекта переезда компании и организация (в случае переезда в новый офис, помещение, склад).
- Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурные подразделения компании, а также учет их расходования.
- Плановые инвентаризации офисного оборудования, мебели, оргтехники и хозяйственного инвентаря.
- Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
- Организация корпоративных мероприятий.
- Формирование и предоставление бюджета административного отдела.
- Предоставление финансовой отчетности, согласно установленному в компании регламенту.
- Полное ведение складского учета оборудования, приборов и ТМЦ, материальная ответственность.
- оприходование товара от поставщиков и с производства на склады,
- оформление реализации товара (сч.ф., накладные),
-списание товара, перемещение товара,
-проведение инвентаризации на складах и документальное оформление инвентаризации,
-проверка правильности оформления доверенностей от покупателей,
-контроль за возвратом документов от покупателей (актов на услуги, товарных накладных),
-взаиморасчеты с покупателями и поставщиками (акты сверок),
-ценообразование.

 

2014, сентябрь — 2015, февраль, 5 мес

Начальник ахо

ООО "Бай-Стоун"

Производственная фирма , г.Москва

- Общее руководство административным отделом и службами, в том числе: организация и контроль деятельности, выполнение установленной отчетности, планирование бюджета, выполнение плановых показателей, административное руководство подчиненным персоналом.
- Контроль хозяйственного обслуживания и надлежащее состояние зданий и помещений, в которых расположены подразделения компаний, в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, а также контроль за исправностью систем отопления‚ вентиляции‚ кондиционирования‚ водоснабжения‚ электросети‚ освещения и другого технического и функционального оборудования.
- Обеспечение подразделений компании мебелью, канцелярскими товарами, оргтехникой, наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
- Разработка проекта переезда компании и организация (в случае переезда в новый офис, помещение, склад).
- Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурные подразделения компании, а также учет их расходования.
- Плановые инвентаризации офисного оборудования, мебели, оргтехники и хозяйственного инвентаря.
- Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
- Организация корпоративных мероприятий.
- Формирование и предоставление бюджета административного отдела.
- Предоставление финансовой отчетности, согласно установленному в компании регламенту.
- Полное ведение складского учета оборудования, приборов и ТМЦ, материальная ответственность.
-Работа на производстве

 

2009, апрель — 2014, август, 5 лет

Руководитель административной службы

ЗАО "РадиоТел"

Другое, оператор связи, телекоммуникационная компания

- Общее руководство административным отделом и службами, в том числе: организация и контроль деятельности, выполнение установленной отчетности, планирование бюджета, выполнение плановых показателей, административное руководство подчиненным персоналом.
- Контроль хозяйственного обслуживания и надлежащее состояние зданий и помещений.
- Обеспечение подразделений компании мебелью, канцелярскими товарами, оргтехникой, наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
- Взаимодействие с арендодателями офисных помещений
- Осуществление организации контроля и выполнение документооборота (в части административного ресурса)
- Контроль в разработке смет и качества выполнения работ ремонта офисных помещений, складов.
- Разработка проекта переезда компании и организация (в случае переезда в новый офис).
- Плановые инвентаризации офисного оборудования, мебели, оргтехники и хозяйственного инвентаря.
- Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
- Обеспечение сотрудников голосовой КСС и технической, включая регионы
- Организация эксплуатации автомобильного транспорта в кол-ве 32 шт.( собственность, лизинг)
- Контроль расходования ГСМ.
- Контроль организации хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров, круглых столов.
- Организация корпоративных мероприятий.
- Ведение реестра заявок на рабочие места, канцелярию, хозяйственные товары, контроль их согласование и оплату.
- Формирование и предоставление бюджета административного отдела.
- Предоставление финансовой отчетности, согласно установленному в компании регламенту.
- Полное ведение складского учета оборудования, приборов и ТМЦ, материальная ответственность.
- Прямое подчинение Генеральному директору
- В подчинении секретари, водители, курьеры, разнорабочий, клининг.
-

 

2007, май — 2009, март, 1 год 10 мес

Административный директор

ООО «ЗЕЯ»

- Решение административных и организационных вопросов (административно-управленческая работа);бюджет; работа с поставщиками; подборка кадров; договора,
- контроль полного снабжения персонала (штат: 300чел);канцелярскими товарами, мебелью и хоз. нуждами; обеспечение водой; технические поддержки для сотрудников;
- организация ремонтных работ и уборочных работ; полная эксплуатация отдельно стоящего здания (хоз. работы, эл.работы, стр.работы)
- работа с документацией; составление табеля;
- расчет зарплаты(ч) обслуживающего персонала;
- отслеживание и отчет о проплате телефонных офисных переговоров; ведение учета корпаративной мобильной связи, а так же создание учета и ввод эл.реестра;
- контроль выполнения работ и контроль озеленения прилегающей территории
- контроль работы столовой для сотрудников
- организация и ведение праздников;владение программами САП, ДОК Вижн,табельный учет, составление материальных отчетов, охрана труда, тендеры.
- подчинение Генеральному директору

 

2003, май — 2007, май, 4 года

Администратор Торгового Центра

Торговый Центр «Электроника на Пресне»

- Решение административных и организационных вопросов (административно-управленческая работа);
- Работа с арендаторами, покупателями;
- Полное снабжение персонала (Штат: 250 чел.); канцелярскими товарами, хоз. нуждами;водой;
- Организация ремонтных работ; уборочных работ прилигающей территории;
- Работа с документацией; работа с поставщиками;
- Телефонные офисные переговоры;
- Организация и ведение всех праздников;
- В подчинении 48 человек (обслуживающий персонал);
- Подчинение директору по эксплуатации ТЦ;

 
Основное образование

Высшее образование (специалист)

МЭСИ (Московский Экономико-статистический институт)

Экономист
 
Дополнительное образование

2005 г.в.

Курсы, повышение квалификации

"Компания СТАР Персонал"

Работа с возражениями.Трудные клиенты, специалист по работе с трудными клиентами

 

2004 г.в.

"Бизнес-Образование"

повышение квалификации (красный диплом), Административное управление

 

Владение языками

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Деловые качества

Коммуникабельна, стрессоустойчива, легко усваиваю новую проблему и быстро в нее врабатываюсь, аналитический склад ума.

Лидер. Умею работать в команде и мотивировать людей на эффективную работу. Ориентирована на конечный результат. Умею работать в режиме многозадачности, не пугают объемы и ненормированный график при необходимости.

Хорошие навыки общения с представителями госслужб.

Психологически и интеллектуально готова к изменению вида деятельности (профиля работы), смене места жительства.

Отличное знание компьютера, офисной техники, интернета и т. п.

Водительские права

Категория B

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

Есть рекомендательные письма с предыдущих мест работы.