Секретарь Управления имущественного комплекса

Госкорпорация "Росатом"

Москва , http://www.rosatom.ru/

Ведение общего делопроизводства Управления (входящие/исходящие документы, переписка со структурными подразделениями Корпорации/ организациями Корпорации, работа в системе электронного документооборота ЕОСДО). Контроль исполнения работниками Управления поручений начальника Управления. Планирование рабочего дня начальника Управления (организация внутренних/внешних встреч, командировок, обеспечение пропускного режима). Организация обеспечения работников Управления административно-хозяйственными услугами (канцтовары, мебель, ИТ-оборудование, переговорные и т.п.)
Составление типовых договоров (аренда), внесение и сопровождение договоров Управления в информационных системах Корпорации (SAP SRM, SAP ERP, ЕОС НСИ, ИС СКД, ЕОСДО, CAPTIVA).
Работа с архивом Управления имущественного комплекса:
Прием документов от сотрудников для распределения в архив.
Проверка наличия исполнения документа, сдаваемого в архив. Формирование документов в единицы хранения (дела) в соответствии с номенклатурой дел Управления. Формирование документов в деле в соответствии с хронологическим порядком. Составление внутренней описи документов, находящихся в деле. Отметка в ЕОСДО о списании в дело каждого документа. Поиск документов в архиве и выдача их сотрудникам для работы (по требованию). Подготовка документов для передачи на хранение в Центральный архив ГК «Росатом» (поединично по описям с проверкой соответствия учетных номеров каждого дела, его заголовка и количества листов данным указанным в описи). Подготовка номенклатуры дел Управления.

Секретарь Департамента управления персоналом

В той же компании: Госкорпорация "Росатом"

Ведение общего делопроизводства Департамента (входящие/исходящие документы, переписка со структурными подразделениями Корпорации/ организациями Корпорации, работа в системе Lotus Notes). Контроль исполнения работниками Департамента поручений директора Департамента. Планирование рабочего дня директора Департамента (организация внутренних/внешних встреч, командировок, обеспечение пропускного режима). Протоколирование совещаний. Организация обеспечения работников Департамента административно-хозяйственными услугами (канцтовары, мебель, ИТ-оборудование, переговорные и т.п.)

Секретарь Департамента стратегического планирования

В той же компании: Госкорпорация "Росатом"

Ведение общего делопроизводства Департамента (входящие/исходящие документы, переписка со структурными подразделениями Корпорации/ организациями Корпорации, работа в системе Lotus Notes). Контроль исполнения работниками Департамента поручений директора Департамента. Планирование рабочего дня директора Департамента (организация внутренних/внешних встреч, командировок, обеспечение пропускного режима). Организация обеспечения работников Департамента административно-хозяйственными услугами (канцтовары, мебель, ИТ-оборудование, переговорные и т.п.)

Секретарь референт

ООО "Финансовая компания "Росбытсоюз-Инвест"

Москва

Ведение документооборота, оформление офисных документов, работа с мини АТС, работа с оргтехникой, оформление типовых договоров, оформление доверенностей, подготовка и помощь в проведении переговоров и совещаний, заказ продуктов и канцтоваров в офис, бронирование гостиниц и авиабилетов.

Помощник начальника отделения

Объединенный Военный Комиссариат Перовского района

Москва

Внесение информации в базу данных , работа с картотекой, составление документов, выполнение поручений руководителя.