Начальник секретариата

ОАО "Транстелеком"

Организация эффективной работы секретарей, подбор сотрудников. Обучение персонала, составление должностных инструкций для своих подчиненных.
Взаимодействие с курьерскими службами, определение объема и контроль работы младшего персонала.
Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: взаимодействие с арендодателями, контроль ремонтных работ,
оформление арендуемых помещений, организация рабочих мест персонала, закупки, учет и хранение приобретенных товаров.
Ввод единого порядка документирования и организация работы с документами предприятия, перевод документооборота в электронный вид, разработка инструкций по организации делопроизводства, контроль своевременного прохождения, исполнения и качества оформления документов