Заместитель Руководителя Московского представительства / Менеджер Департамента Управления персоналом

ООО 'ЭйрЮнион"- Управляющая компания авиационного альянса

Анализ и решение организационно-технических, экономических вопросов. Ведение делопроизводства Московского представительства в полном объеме. Постановка работы офиса, обеспечение жизнедеятельности офиса: работа с арендаторами, согласование перепланировок, контакты с государственными структурами, планирование бюджета, мобильная связь, офисный документооборот (приказы, постановления, указания) корреспонденция, заключение договоров на обслуживание офиса, оборудование рабочих мест, проведение необходимых закупок и отслеживание поставок (в том числе сувенирная продукция, подарки), организация ремонта оргтехники и офисного оборудования, организация корпоративных мероприятий, выполнение личных поручений руководителя в служебных рамках, оформление виз.
Руководство техническим персоналом (секретари, уборщицы, водители, курьеры, разнорабочие).
Подбор и расстановка, адаптация персонала. Ведение штатного расписания, кадровое администрирование (прием на работу, отпуска, увольнения, ОМС, оформление приказов, командировки, табелирование сотрудников, ведение личных дел и трудовых книжек). Ведение штатного расписания, работа в системах Галактика и Lotus. Написание регламентов, положений по подразделениям, составление, утверждение должностных инструкций.
Координация и оказание методической помощи в деятельности структурным подразделениям альянса.