офис-менеджер

ООО "Сплат-Косметика"

Направление секретариата:
- распределение входящих звонков;
- прием и отправление факсов;
- прием гостей;
- прием,распределение и регистрирование входящей,исходящей корреспонденции;
- документооборот;
- ведение журнала прихода/ухода сотрудников;
- подготовка документов для заверения нотариусом;
- выполнение поручение генерального директора;
- организация командировок, бронирование билетов, гостиниц.
Организация работы офиса:
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- работа с поставщиками услуг;
- взаимодействие с техническими службами, коммуникационными;
- организация бесперебойной работы офиса, прием заявок от сотрудников о поломках и устранение их;
- организация новых рабочих мест;
- организация переезда и обустройство на новом месте;
- закупка оргтехники, расходных материалов, мебели;
- контроль работы служб: курьерская, клининговая, транспортная, IT, телефония, разнорабочие;
- взаимодействие с арендодателем и администрацией БЦ, по всем вопросам;
- контроль оплаты счетов;
- взаимодействие с реилторскими компаниями;
- взаимодействие с производством компании;
- помощь в адаптации новым сотрудникам;
- организация соц.пакета для сотрудников;
- сбор и распространение информации внутри компании.
Маркетинговое направление:
- консультация конечных потребителей, по телефону;
- работа с дизайнерами в разработке фирменного стиля, рекламного и обучающего материала;
- изготовление рекламной продукции;
- проведение презентаций;
- поиск новых продуктов в данном сегменте рынка;
- работа по социальным программам (приют, школа);
- организация специальных и корпоративных мероприятий;
- организация поздравлений клиентов, поставщиков, партнеров.
В подчинении: курьеры, уборщица, цветовод, водители.

администратор, косметолог-консультант

медицинский косметический Центр «Элита»

- прием и обработка звонков, прием посетителей, запись клиентов, консультация;
- продажа услуг;
- график работы персонала, контроль работы подчиненных;
- обеспечение жизнедеятельности центра, поддержание и установление климата, закупка косметики, расходных материалов, канцелярии, мебели, оборудования.

администратор салона красоты

салон красоты «Инна»

- прием и обработка звонков, прием посетителей, запись клиентов, консультация;
- продажа услуг;
- график работы персонала, подбор персонала, контроль работы персонала;
- взаимодействие со службами, обеспечивающими коммуникации, охрану и т.д.;
- обеспечение жизнедеятельности центра, поддержание и установление климата, закупка косметики, расходных материалов, канцелярии, мебели, оборудования;
- оплата счетов;
- размещение и дизайн рекламы.