офис-менеджер

Компания по производству и продаже пряностей и приправ

Обеспечение бесперебойной работы офиса:осуществление проверки санитарных условий работы,контроль за работой системы кондицеонирования,освещения,интернета,телефонии,своевременный вызов мастера,осуществление доставки сотрудников на работу, заказ обедов,расходных материалов для орг.техники,канц.товаров,прием и распределение звонков,прием посетителей,оформление пропусков,подготовка,отправка почтовой корреспонденции,т.д.Взаимодействие с организациями: налоговая служба,топливная,страховая компания,пенсионный фонд и мн.др.,оформление документов:договоров и др.,деловая переписка в пределах своих полномочий,взаимодействие с бухгалтерией.Выполнение поручений руководства.Регистрация входящей/исходящей документации.Подготовка командировок для сотрудников,оформление виз,загран.паспортов,заказ авиа/ж/д билетов,гостиниц. Подготовка корпоративных мероприятий,выставок.

офис-менеджер

ООО "Пронто -Новосибирск" Омский филиал, группа изданий"Из рук в руки"

Работа с рекламными агенствами, пунктами приема рекламы, посетителями, приходящими в офис. Предоставление информации по услугам., оформление заказов на рекламу, составление отчетов, документооборот, жизнеобеспечение офиса, выполнение личных поручений руководства, подготовка мероприятий.