Расширенный поиск

40 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя, ассистент руководителя
2 000 $
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
ПК (Word‚ Excel‚ Access‚ Microsoft Money‚ Power Point)‚ СУБД‚ Lotus Notes‚ Outlook Express‚ Консультант Плюс‚ Гарант‚ локальная сеть‚ e-mail‚ INTERNET‚ оргтехника‚ мини-АТС.
Основное образование
Высшее , Московский Университет Потребительской Кооперации, факультет МЭО, дневное отделение диплом , 1997
 
Опыт работы

2008, март — продолжаю работать, 8 лет

Личный помощник Владельца компании

ООО "РОССГАЗ"

Обеспечение всецелой административной поддержки руководителя.
Планирование рабочего дня руководителя.
Прием посетителей, звонков, их координация.
Создание и ведение баз данных деловых и личных контактов руководителя.
Контроль за выполнением распоряжений руководителя.
Подготовка, организация совещаний (формирование повесток, подготовка материалов, обеспечение участников всей необходимой информацией), протоколирование.
Координация деятельности различных структурных подразделений организации
Ведение деловой переписки, в том числе на английском языке.
Делопроизводство.
Организация деловых и личных поездок руководителя, его партнеров и семьи (бронирование билетов, частных самолетов, гостиниц, визовая поддержка, трансфер, VIP-зал, участие в бонусных программах и т.д.).
Выполнение личных поручений руководителя, его семьи (медицинское страхование и обслуживание, образование, личные покупки, личный бюджет и расходы, мероприятия и т.д.).

 

2006, май — 2008, март, 1 год 10 мес

Личный помощник Владельца компании

ООО «Арт Трэйдинг Контракт»

Обеспечение всецелой административной поддержки руководителя.
Планирование рабочего дня руководителя.
Прием посетителей, звонков, их координация.
Создание и ведение баз данных деловых и личных контактов руководителя.
Создание и ведение архива руководителя.
Контроль за выполнением распоряжений руководителя.
Подготовка, организация совещаний (формирование повесток, подготовка материалов, обеспечение участников всей необходимой информацией), протоколирование.
Координация деятельности различных структурных подразделений организации
Ведение деловой переписки, в том числе на английском языке.
Делопроизводство.
Оформление и ведение финансовых отчетов в Microsoft Money.
Подбор младшего обслуживающего персонала. Размещение вакансий в Интернете, поиск резюме, проведение предварительного собеседования по телефону и предметного собеседования в офисе.
Помощь в проведении переговоров, в т.ч. с иностранными партнерами. Предварительная договоренность назначения или согласования даты и времени встречи. Организация встречи в аэропорту и сопровождения до гостиницы, обеспечение, по необходимости, вечерней и культурной программы гостей.
Организация работы офиса.
Организация и проведение рекламной кампании. Общение с рекламными и дизайнерскими компаниями.
Организация и проведение банкетов, презентаций.
Организация деловых и личных поездок руководителя, его партнеров и семьи (бронирование билетов, частных самолетов, гостиниц, визовая поддержка, трансфер, VIP-зал, участие в бонусных программах и т.д.).
Организация участия руководителя в конференциях, семинарах, тренингах.
Выполнение личных поручений руководителя, его семьи (медицинское страхование и обслуживание, образование, личные покупки, личный бюджет и расходы, мероприятия и т.д.).
Координирование личного самолета (перелеты, тех/обслуживание, персонал)

 

2005, апрель — 2006, апрель, 1 год

Ведущий специалист отдела протокола и оформления выездов

Федеральное агентство по физической культуре и спорту

Управление международных и региональных связей, Госслужба
все стандартные обязанности личного помощника

 

2001, январь — 2004, декабрь, 3 года 11 мес

Личный помощник Генерального Директора (Владельца компании)

ООО «Группа Компаний КОРНЕР»

Обеспечение всецелой административной поддержки руководителя.
Планирование рабочего дня руководителя.
Прием посетителей, звонков, их координация.
Создание и ведение баз данных деловых и личных контактов руководителя.
Контроль за выполнением распоряжений руководителя.
Подготовка, организация совещаний (формирование повесток, подготовка материалов, обеспечение участников всей необходимой информацией), протоколирование.
Координация деятельности различных структурных подразделений организации
Ведение деловой переписки, в том числе на английском языке.
Делопроизводство.
Подбор младшего обслуживающего персонала. Размещение вакансий в Интернете, поиск резюме, проведение предварительного собеседования по телефону и предметного собеседования в офисе.
Помощь в проведении переговоров, в т.ч. с иностранными партнерами. Предварительная договоренность назначения или согласования даты и времени встречи. Организация встречи в аэропорту и сопровождения до гостиницы, обеспечение, по необходимости, вечерней и культурной программы гостей.
Организация работы офиса.
Организация деловых и личных поездок руководителя, его партнеров и семьи (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка, участие в бонусных программах и т.д.).
Выполнение личных поручений руководителя, его семьи (медицинское страхование и обслуживание, образование, покупки, личный бюджет и расходы, мероприятия и т.д.).

 

1997, июль — 2000, декабрь, 3 года 5 мес

секретарь Директората, офис-менеджер

ЗАО «ПП Энергоснабкомплект»

стандартные обязанности секретаря и офис-менеджера

 
Основное образование
1997 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский Университет Потребительской Кооперации, факультет МЭО, дневное отделение диплом

менеджер-экономист со знанием англ. языка
 
Дополнительное образование

2002 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Институт иностранных языков

Курсы английского языка, англ. язык

 

1998 г.в.

"Новая специальность" на базе МГУ

Курсы секретарей-референтов, секретарь-референт

 

Владение языками

Английский - средний

Французский - начальный

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Коммуникабельная‚ собранная‚ командный игрок‚ стрессоустойчивая‚ исполнительная‚ самостоятельна в принятии решений в пределах своей компетенции‚ с чувством юмора‚ умею слушать‚ готова учиться.

Презентабельная внешность